In samenwerking met de GGD Zeeland zijn wij op zoek naar een directie secretaresse voor 24-32 uur. De werkzaamheden worden verricht onder hiërarchische verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering en functioneel aan de Directeur Publieke Gezondheid.
Heb je ruime ervaring op secretarieel gebied? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?- Je beheert de e-mailbox Directeur Publieke gezondheid (DPG);
- Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de DPG;
- Verzorgen/afhandelen van de post DPG, bewaken van de routing;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur in alle voorkomende zaken;
- Het verrichten van complexe, eventueel aansturende management-, organisatie-, bestuurs- en secretariële ondersteunde werkzaamheden;
- Verantwoordelijk voor het uitvragen, coördineren en gereed zetten van annotaties t.b.v. (externe) vergaderingen;
- Verantwoordelijk voor het coördineren van het MT besluitvormingsproces;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van de interne en externe planningscyclus;
- Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen samen met de bestuursadviseurs;
- Biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuursadviseurs;
- Je hebt een inhoudelijk meedenkende en adviserende rol naar de directie en ondersteuning van het bestuur.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2255,- tot en met €3.016,- / schaal 7, conform cao SGO ( o.b.v. 36 uur per;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- HBO werk- en denkniveau aangevuld met opleiding Directiesecretaresse (bijv. Schoevers);
- Kennis van en vaardigheid in het verrichten van complexe bestuurs- en directie ondersteunende werkzaamheden;
- Kennis van en inzicht in complexe bestuurlijke en persoonlijke verhoudingen besluitvormingsprocessen en ontwikkelingen binnen de organisatie;
- Kennis van interne administratieve procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan;
- Vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van MS Office en Microsoft 365.
- Flexibele, dienstverlenende en proactieve instelling;
- Projectmatig en planmatig kunnen werken;
- Probleemoplossend en besluitvaardig;
- Organisatievermogen;
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Demi Verhagen op via 076-207 01 11 of stuur een e-mail via ggdzeeland@driessen.nl.