Medewerker Secretariaat

Wat ga je precies doen Ben jij iemand die graag overzicht houdt, goed kan organiseren en het leuk vindt om collega's te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie baan voor je!

Als medewerker secretariaat ben jij een belangrijke schakel binnen een professionele organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden gepland, documenten netjes worden verwerkt en collega's op je kunnen rekenen. Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel contact hebt met je team.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten.
• Verzorgen van e-mails, brieven en overige correspondentie.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Administratief ondersteunen van collega's en projectteams.
• Bewaken van deadlines, planningen en documentbeheer.

Wat bieden we jou Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Je collega's staan voor elkaar klaar en er is volop afwisseling in je werkzaamheden.

Dit kun je verwachten:

• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een rustige en ruime werkplek waar je geconcentreerd kunt werken.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met betrokken en gezellige collega's.
• Een afwisselende functie waarin jouw organisatorische talent goed van pas komt.

Functie-eisen Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag zaken goed regelt. Je houdt overzicht, communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Heb je al ervaring als secretaresse? Mooi! Maar ook als je net je secretariële opleiding hebt afgerond, komen we graag met je in contact.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een secretariële functie óf een afgeronde secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, zoals Word, Excel en Outlook.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent vriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk.
• Affiniteit met bouw of architectuur is mooi meegenomen.

Over het bedrijf Je gaat werken bij een professionele organisatie waar collega's samenwerken aan uiteenlopende projecten binnen de gebouwde omgeving. Er heerst een informele sfeer en medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken.

Wat maakt deze werkgever aantrekkelijk?

• Een betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Afwisselende werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief.
• Een goed bereikbare locatie vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Solliciteren
Ben jij de medewerker secretariaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Ook als je nog aan het begin van je carrière staat en een passende secretariële opleiding hebt gevolgd, maken we graag kennis met je.