Vacatures secretaresse Bergen op Zoom

Wat ga je precies doen Ben jij een proactieve Management Assistent met oog voor detail? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht te laten komen binnen een professioneel en hecht team.

Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel tussen de specialisten, jij zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Jouw rol als Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je een team van ervaren professionals. Samen met drie collega’s vorm je het kloppend hart van de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je precies wat er speelt en waar prioriteiten liggen.

Wat je gaat doen

• Documentatie & rapportage: zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen
• Correspondentie: opstellen, redigeren en verwerken van in- en uitgaande communicatie
• Organisatie & ondersteuning: beheren van telefoonverkeer, post- en e-mailverwerking, en archiveren van documenten
• Ad-hoc ondersteuning: uitvoeren van uiteenlopende praktische taken voor klanten en collega’s
• Samenwerking: als Management Assistent werk je nauw samen met collega’s om projecten soepel te laten verlopen en klanten optimaal te ondersteunen

Wat bieden we jou Bij dit bedrijf kom je terecht in een omgeving waar jouw werk ertoe doet en waar je wordt gewaardeerd om wie je bent. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor: je maakt deel uit van een hecht team dat altijd voor elkaar klaarstaat. Je werkt aan uitdagende projecten in bouw en architectuur, waardoor geen dag hetzelfde is. Daarnaast investeren ze in jouw ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in je rol als Management Assistent.

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Werkweek van 32–40 uur
• Een hecht en ondersteunend team
• Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief
• Uitdagende projecten in bouw en architectuur

Klaar om als Management Assistent het verschil te maken in een ambitieuze organisatie in Goes? Solliciteer nu! Functie-eisen Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistent die niet alleen beschikt over de juiste opleiding en ervaring, maar ook écht past binnen het hechte team van onze opdrachtgever. Jij bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Met jouw oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en positieve instelling ben jij als Management Assistent een onmisbare schakel binnen het bedrijf.

Je weet hoe je prioriteiten stelt, communiceert helder en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd. In drukke periodes blijf jij kalm en gefocust, en dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt het team altijd soepel.

Jouw profiel als Management Assistent

• Minimaal MBO 4-diploma in een secretariële of administratieve richting
• Ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare functie (zoals Secretaresse of Office Manager)
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig, jij houdt het hoofd koel als het druk wordt
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een Schoevers-diploma is een mooie pré

Waarom jij het verschil maakt
Als Management Assistent combineer je structuur met service. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, waardoor jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun projecten. Jouw inzet en professionaliteit maken jou niet zomaar een ondersteuner, maar een waardevolle spil in het team. Over het bedrijf

In Goes werkt een gedreven team van specialisten dagelijks aan het oplossen van complexe vraagstukken op een vernieuwende, doordachte en toekomstgerichte manier. Als Management Assistent speel jij hierin een sleutelrol: je ondersteunt het team, bewaakt het overzicht en zorgt dat projecten soepel en professioneel verlopen.

Het bedrijf verdiept zich grondig in de behoeften van klanten én hun omgeving. Jij bent als Management Assistent de verbindende factor die ervoor zorgt dat deze uitdagingen efficiënt worden aangepakt en dat de interne organisatie perfect op rolletjes loopt.

In deze Management Assistent-functie werk je binnen een hecht team waarin samenwerking, open communicatie en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en mee te denken over verbeteringen in de werkprocessen.

Deze organisatie biedt jou een rustige en professionele werkomgeving, met veel vrijheid om je werkzaamheden op jouw manier in te richten. Je werkt aan uitdagende projecten die niet alleen bijdragen aan het succes van de organisatie, maar ook aan jouw persoonlijke groei als Management Assistent.