Vacatures secretaresse Steenbergen

Standplaats: Bergen op Zoom
Duur: 18-07-2022 t/m 31-12-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 6 juli 2022

Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar:
3 tijdelijke ervaren bestuur secretaresses / management assistentes
2 x 36 uur en 1 x 32 uur per week

Binnen onze organisatie zijn zowel de secretaresses van de afdelingen als het bestuur ondergebracht in een gezamenlijk cluster.
Dit cluster maakt onderdeel uit van het cluster ondersteuning, bestuur en organisatie (OBO)) en bestaat uit ca. 70 collega's.

Wij zoeken secretaresses van topniveau:
Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders en directie waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.
Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder of directielid nodig heeft.

Jouw profiel:
- Minimaal een mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);
- Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv);
- Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
- Een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;
- Een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega's weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
- Een flexibele instelling en de bereidheid om de collega's te vervangen als dat nodig is;
- Je denkt proactief met de bestuurder / directeur mee over de administratieve ondersteuning.
- Je bent betrouwbaar, vertrouwenswaardig en integer.
- Je weet op een onopvallende manier je werkzaamheden op topniveau uit te voeren.

Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare recente kennis en ervaring van 5 jaar als secretaresse.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een opleiding Schoevers of gelijkwaardig.
- De aangeboden kandidaat kan zelfstandig werken. M.a.w. jas uit en starten maar.

Wensen
- De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 augustus a.s. of eerder starten.
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met "ondersteuning van het bestuur" bij een gemeentelijke instelling
- Tijdens het gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria
- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.

Toelichting op uur per week
32 tot 36 uur per week

CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina's dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
- Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
- Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Aanleveren na gunning
VOG

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.