Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van communicatie. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en het management, waarbij je flexibel inspeelt op ad-hoc situaties en prioriteiten weet te stellen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het plannen van afspraken.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
- Communicatie: coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post, e-mails en telefoongesprekken.
- Flexibele ondersteuning: inspringen bij afwezigheid of drukte en collega’s binnen het secretariaat ondersteunen.
- Administratie: zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en naleving van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.
- Uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract.
- Parttime functie van 20 tot 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
- Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
- Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.
In Breda en de regio West-Brabant krijg je de kans om te werken binnen diverse gemeentelijke organisaties, waaronder de Gemeente Tilburg. Deze gemeenten staan bekend om hun betrokkenheid bij de samenleving en hun focus op innovatie en duurzaamheid. De werkomgeving is professioneel en toegankelijk, met moderne faciliteiten en een prettige bereikbaarheid, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets. Hier krijg je de ruimte om jouw vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan projecten die echt impact hebben op de lokale gemeenschap.
Het team
Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam dat samenwerking en ondersteuning hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren en behulpzame collega’s die elkaar ondersteunen bij drukte of afwezigheid. Er is een informele werksfeer waarin kennisdeling en collegialiteit centraal staan. Bovendien krijg je de kans om te leren van anderen en jouw eigen expertise verder te ontwikkelen binnen een omgeving die persoonlijke groei stimuleert.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€18 hourly