Als secretaresse bij Secretary Plus ben jij de spil in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Jij ondersteunt directieleden, managers en teamleden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een zichtbaar verschil.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren en plannen van agenda's om een efficiënte structuur te waarborgen.
- Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief notuleren en opvolging.
- Onderhouden van interne en externe communicatie via telefoon en e-mail.
- Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
- Ondersteunen bij projectmanagement en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Wij zoeken een proactieve secretaresse die uitblinkt in organiseren en communiceren met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace.
- Flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
Secretary Plus, gevestigd in het bruisende Rotterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van talentvolle assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: jou helpen bij het vinden van een baan die écht bij je past, met kernwaarden zoals betrokkenheid, professionaliteit en innovatie.
Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en focus op jouw groei. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, loopbaanbegeleiding en een sterk netwerk creëren we kansen die naadloos aansluiten bij jouw ambities. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en inclusiviteit.
Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven bij ons? Solliciteer snel en wie weet maken wij snel kennis!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve secretaresse die uitblinkt in organiseren en communiceren met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace.
- Flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
€2400 - €3800 monthly