Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Administratieve en organisatorische ondersteuning
- Beheren van personeels- en projectdossiers en zorgen dat deze volledig en up-to-date zijn
- Verwerken van ziek- en betermeldingen
- Aanvragen van opleidingen en trainingen
- Plannen en coördineren van afspraken
- Beheren van de vestigingsmailbox en verzorgen van mailverkeer
- Voorbereiden en verslagleggen van het wekelijkse overleg
- Aanmelden van uitzendkrachten bij opdrachtgevers
- Aanvragen van projectpassen, zoals bouwpassen
- Organiseren van accommodaties en vervoer
- Overzien van de inzet van medewerkers en zorgen dat alles op tijd en correct geregeld is
- Bestellen en beheren van PBM’s, kantoor- en promotiematerialen
- Onderhouden van contact met leveranciers
- Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde vestiging
- Ontvangen van bezoekers en aannemen van de telefoon
- Jij bent de verbindende factor binnen de vestiging
- Je zorgt dat processen efficiënt, professioneel en gestructureerd verlopen
- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch inzicht en klantvriendelijkheid
- Een afwisselende functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie
- Een informele, professionele werksfeer met gedreven collega’s
- Salaris tussen €2.600 en €2.900 bruto per maand (fulltime)
- Winstdelings- en bonusregeling
- Telefoon van de zaak
- 25 vakantiedagen per jaar
- Mogelijkheid tot deelname aan een (lease)fietsplan
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Doorgroeimogelijkheid naar de functie van junior consultant
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent vaardig met MS Office; ervaring met administratieve systemen is een pré
- Je werkt zelfstandig, proactief en bent klant- en servicegericht
- Je blijft stressbestendig en flexibel, ook tijdens drukke periodes
- Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en onderhoudt professioneel contact met collega’s en externe relaties
- Er wordt gewerkt vanuit meerdere vestigingen in Nederland, waarbij lokaal ondernemerschap wordt gecombineerd met de slagkracht van een professionele en goed georganiseerde backoffice.
- Kwaliteit, persoonlijke aandacht en langdurige samenwerkingen staan centraal, zowel richting klanten als medewerkers.
- De sfeer is informeel en resultaatgericht: successen worden samen gevierd, collega’s staan voor elkaar klaar en er is veel aandacht voor ontwikkeling en groei.
Salarisomschrijving
€2600 - €2900 monthly