Bij een dynamisch internationaal bedrijf dat zich specialiseert in de distributie en handel van chemicaliën en plastics, is er een kans ontstaan om deel uit te maken van een team dat zich uitstrekt over het Midden-Oosten en Afrika. Het hoofdkantoor, gevestigd in hartje Rotterdam, fungeert als het kloppende hart van de operationele activiteiten.
Organisatie en afdelingsomschrijving
Je komt te werken in een klein, informeel team waar zelfstandigheid en teamwerk hand in hand gaan bij het afhandelen van projecten en taken. De dynamiek kan hoog zijn, dus nauw overleg is essentieel om het gehele proces soepel te laten verlopen.
Functieomschrijving
De dagelijkse taken omvatten onder andere:
Office Management:
Receptie en telefoonafhandeling
Boekingen van hotelovernachtingen, inschrijvingen voor congressen, en dagplanningen
Licht secretarieel werk zoals agendabeheer, correspondentie in het Engels, en relatiebeheer
Facilitair kantoorbeheer inclusief archivering
Afhandeling van post
Financieel Administratief:
Verwerken van inkomende en uitgaande betalingen
Verwerken van inkoopfacturen
Aanvragen van kredietverzekeringen
Andere voorkomende financiële taken
Operationeel Administratief:
Ondersteuning bieden bij verwerking van facturen indien nodig
Andere voorkomende operationele taken
Wat verwachten wij?
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een collega die:
Loyaal, gedreven, enthousiast en leergierig is
Bij voorkeur fulltime beschikbaar is (minimaal 32 uur per week)
Minimaal een Hbo-niveau heeft met enkele jaren werkervaring
Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring heeft met Office 365 (ervaring met SAP B1 is een pré)
Sterk is in communicatie, accuraat werkt, flexibel is, initiatief neemt en het overzicht kan bewaren.
Wij bieden
Wat bieden wij ?
o Informele, plezierige werksfeer
o Leuke collega's
o Marktconform salaris
o Mogelijkheden tot scholing en groei
Meer weten?
Ned-Personeel HW 0186-685085
Solliciteren
Mail je cv naar hw[at]ned-personeel.nl