Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat financiële gegevens zorgvuldig en juist worden ingevoerd? Vind je het leuk om aan de slag te gaan met het verbeteren van de processen waarvoor jij samen met je collega's verantwoordelijk bent? Word je naast deze kwaliteiten ook nog enthousiast van het werken met collega's binnen de afdeling en de directies op het ministerie/departement, dan ga jij ongetwijfeld bij ons je plek vinden!
De opdracht is in ieder geval tot en met december, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
Wat ga je doen?Je komt te werken bij de afdeling Crediteuren - team Bedrijfsvoering Departement van de Financiële Service Organisatie (FSO) en werkt samen met je collega's in jouw team, en waar nodig met collega's van andere afdelingen, aan een goede dienstverlening aan de directies van het departement (klanten) in Den Haag. Jouw werkzaamheden zullen vooral zijn:
- Beoordeling van ontvangen facturen/declaraties en evt doorzetten naar SAP-programma via kofax, uitzoeken aanmaningen van leveranciers, aanvragen indienen nieuwe leveranciers of wijzigingen op bestaande leveranciers;
- Verwerking van facturen/declaraties op het gebied van de financiële bedrijfsvoering in SAP-ECC;
- Vastleggen van financiële jaarverplichtingen in SAP-ECC;
- Je levert actief een bijdrage aan het (continu) verbeteren van processen;
- Je zorgt voor relevante managementinformatie aan het hoofd van de afdeling;
- Je houdt actief contact met je omgeving. Goede communicatie naar de klanten en samenwerking binnen het team en andere afdelingen van de FSO is essentieel;
- Je treedt op als eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten of leveranciers over de afhandeling van facturen (incl. aanmaningen).
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2902,24 t/m € 3896,00 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 8;
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Er wordt op dit moment deels thuis gewerkt; het inwerken is de eerste paar weken wel op kantoor.
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur op financieel gebied;
- Je hebt kennis van en ervaring met ESP-systemen, bij voorkeur SAP-ECC;
- De financiële administratie heeft voor jou geen geheimen, jouw gereedschap zijn je oog voor detail en je vaardigheid om gemakkelijk en op een constructieve wijze contact te maken met klanten;
- Je vindt het leuk om te werken in een jonge organisatie en mee te werken aan de optimalisatie van de werkprocessen binnen de FSO;
- Je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling richting de klanten en andere stakeholders van de FSO;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je werkt vanzelfsprekend zeer nauwkeurig en accuraat;
- Kennis van of affiniteit met de Lean Six Sigma methodiek (diploma) is een pré.
- Accuraat
- Hands-on mentaliteit
- Praktisch ingesteld
- Teamplayer
- Integer
De Financiële Service Organisatie (FSO) is een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij is ontstaan door de samenvoeging van diverse regio organisaties en is momenteel bezig met een herinrichting van de afdelingen. De FSO bestaat nu uit de afdelingen Departement, Posten, PCM (Payment and cash management), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle en (het opleveren van) de jaarrekening.
Er werken nu circa 170 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BH&OS). De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit 25 medewerkers.
Klanten van het team Bedrijfsvoering Departement zijn een 40-tal directies. De verschillen in portefeuilles van deze directies zorgen voor diversiteit, soms ook contacten met ambassades in het buitenland en een bijzondere dynamiek.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Emma Stolp op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.