Als project secretary werk je binnen het Offshore Energy Projects team en ondersteun je de project director en projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van projecten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met een professioneel en resultaatgericht team in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de project director en projectmanagers.
- Plannen: vergaderingen organiseren en actiepunten opvolgen om de voortgang van projecten te waarborgen.
- Communiceren: stakeholdercommunicatie beheren en zorgen voor duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling.
- Voorbereiden: presentaties en rapportages opstellen ter ondersteuning van projectdoelen.
- Organiseren: lunches, events en kantoorzaken coördineren om een soepele dagelijkse werking te garanderen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat perfect aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €3.237 en €5.500 bruto per maand (fulltime).
- Vast contract voor langdurige samenwerking.
- Parttime: 28–32 uur per week, verspreid over 5 dagen.
- Vakantiegeld (8%) en mogelijke bonusregeling.
- Pensioenregeling voor financiële zekerheid.
- Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Office Manager of Projectcoördinator.
We zoeken een ervaren en proactieve projectsecretaresse die sterk is in organiseren, communiceren en samenwerken binnen een dynamische omgeving.
- Afgeronde MBO+ secretariële opleiding of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Ervaren met MS Office, SharePoint en Teams.
- Beschikbaar voor 5 dagen per week in Gorinchem.
Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een internationale maritieme aannemer die zich richt op offshore energie, baggeren en infrastructuur. Gedreven door innovatie en duurzaamheid werken we aan complexe projecten die wereldwijd impact maken. Onze kernwaarden? Professionaliteit, samenwerking en resultaatgerichtheid.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We investeren in groene energieoplossingen, zoals wind op zee, en bieden uitdagende projecten binnen een hecht en professioneel team.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een ambitieuze organisatie die werkt aan een duurzame toekomst?
€3237 - €5500 monthly