Opdracht
Als Management Assistent/Bestuursecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je laat je niet gek maken door de complexe puzzel die wij agendabeheer noemen. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een pietje precies, maar ook in staat om je voelsprieten op het juiste moment uit te steken. En dan ben je ook nog een prettige collega met wie het goed samenwerken is! Door dit alles ben jij goed in staat om ons college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht te ontzorgen.
Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris en daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.
Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:
- Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
- Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
- Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in nauwe samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris;
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
4 maanden - 28 tot 32 uur - 0.89 FTE
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
- Uiterlijk beschikbaar per 18 juni 2025 voor 28 uur per week
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris