Als secretaresse raad van bestuur draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons bestuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen, rapportages en beleidsnotities. In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het balanceren van meerdere projecten en het onderhouden van communicatie met uiteenlopende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda van de raad van bestuur: plannen, coördineren en bewaken van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen: opstellen van agenda’s, verzamelen van documenten en verzorgen van verslaglegging.
- Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding: verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens tot rapportages en conceptnotities.
- Coördineren van communicatie: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten: regelen van locaties, logistiek en benodigde materialen.
We zoeken een ervaren en punctuele secretaresse met een hart voor de zorg, die graag een ondersteunende rol vervult op strategisch niveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met agendabeheer en beleidsvoorbereiding.
- Proactief, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
- Leidinggevende skills is een pré.
Gelegen in het hart van Waalwijk, zet onze opdrachtgever zich in voor een inclusieve en duurzame samenleving. Met een sterke focus op zorg en aandacht voor ieder individu, biedt de organisatie een werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het welzijn van anderen. De locatie is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten die een prettige en efficiënte werkomgeving ondersteunen. Hier krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op de gemeenschap.
Het teamJe komt terecht in een hecht en samenwerkingsgericht team dat diversiteit en open communicatie hoog in het vaandel heeft staan. De collega’s beschikken over een schat aan ervaring en expertise, waardoor er volop mogelijkheden zijn om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Het team ondersteunt elkaar en werkt gezamenlijk aan het behalen van doelstellingen, met ruimte voor persoonlijke groei en initiatief. Wat bieden wij jou?
We zoeken een ervaren en punctuele secretaresse met een hart voor de zorg, die graag een ondersteunende rol vervult op strategisch niveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met agendabeheer en beleidsvoorbereiding.
- Proactief, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
- Leidinggevende skills is een pré.
€3800 - €4500 monthly