Dit ga je doen
Locatie: Uden / Hybride
Uren: 24 per week
Organiseren. Notuleren. Administreren. En vooral: een baan met veel afwisseling!
Ben jij die allround secretaresse die in deze veelzijdige rol onze twee ondernemingsraden en de Centrale Ondernemingsraad (COR) administratief wil ondersteunen?
Sluit je dan aan als Secretarieel Administratief Medewerker bij Total Care (CSU, Tzorg en Zizo), een Nederlands familiebedrijf met focus op schoonmaak, thuiszorg en gemaksdiensten. Eén van de beste werkgevers van Nederland. Met gezamenlijk zo'n 30.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse schoonmaak- en thuiszorgbranche.
In deze functie heb je veel ballen hoog te houden. Wij zoeken dus een echte allrounder die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden. Want naast de secretariële ondersteuning voor de ondernemingsraden van CSU, Tzorg en de Centrale Ondernemingsraad (COR) van Total Care, spring je waar nodig ook bij met het administratief ondersteunen van onze centrale HR-afdeling.
Jouw werkzaamheden:
- Het voorbereiden, notuleren en zorgen voor de juiste opvolging van (C)OR-vergaderingen;
- Het bewaken van gemaakte afspraken en procedures en zorgdragen voor opvolging van de afgesproken acties door collega's;
- Het beheren van mailboxen, verzamelen informatie over nieuwe wet- en regelgeving, vakliteratuur, nieuwsbrieven en jaarverslagen en zorgen dat alle (C)OR-leden tijdig en juist geïnformeerd wordt;
- Ook verzorg je het administratief beheer van het archief en de adressenbestanden;
- Organiseren van verkiezingen en introductieprogramma's voor nieuwe OR-leden;
- Het ondersteunen van de centrale HR-administratie bij bijvoorbeeld correspondentie, personeelsmutaties in AFAS en verzorgen van overzichten en rapportages.
Total Care zet jou voorop
Dit krijg je als Secretarieel Administratief medewerker
We vragen veel van jou, maar wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur:
- Een salaris tussen €2.900,- en €3.500,- per maand;
- 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
- Hybride werken: Een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen (o.a. Laptop en mobiele telefoon) om fijn te werken waar dat het beste past;
- Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
- Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, gratis sporten en een fietsplan.
Dit vragen wij
Jij bent een zelfstarter die proactief en enthousiast te werk gaat. Je bent een snelle en precieze planner met een dienstverlenende houding. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn sterke eigenschappen, evenals jouw uitstekende communicatieve vaardigheden. Je vormt een stabiele basis voor onze leden van de (C)OR. Jij kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op. Stakeholdermanagement op diverse niveaus binnen onze organisatie gaat jou goed af.
Ook heb jij:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Jij kunt goed notuleren en dit omzetten in heldere verslagen en actielijsten;
- Affiniteit met het werk van de ondernemingsraad en/of voor Human Resources (HR);
- Bereidheid om kennis van relevante wet- en regelgeving eigen te maken;
- Minimaal 2 jaar relevante secretariële ervaring of ervaring in een functie waar je (ambtelijke) ondersteuning verzorgde, bij voorkeur in een grote organisatie;
- Een beschikbaarheid van 24 uur per week;
- Op dinsdag of donderdag vinden de OR-vergaderingen plaats. Beschikbaarheid op deze vergaderdagen (ongeveer twee per maand) is een must, overige werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen;
- Reisbereidheid: De vergaderingen vinden veelal plaats op onze locaties in Uden en Eindhoven. Enkele keren per jaar wordt hiervan afgeweken en wordt een vergadering bijvoorbeeld op onze kantoren in Breda, Houten of een externe locatie gepland.
Bij ons draait het om jou
Bij CSU, Tzorg en Zizo zorgen we voor schone, aangename plekken waar mensen kunnen werken en wonen. Dit doen wij al 55 jaar samen met 30.000 trotse collega's in heel Nederland. Bij ons als Top Employer staat de medewerker voorop. Elke dag streven we ernaar om het leven van iedereen, inclusief onze medewerkers, beter te maken. Dit doen we door slimme, duurzame oplossingen te bedenken.
Aan het werk
Ben jij die proactieve Secretarieel Administratief Medewerker? Aarzel niet langer en solliciteer!
Solliciteren doe je gemakkelijk door via deze site jouw motivatie en cv te uploaden.
Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Riëtte van de Burgt (Recruitment Business Partner) beantwoordt je vragen via 06-13823684 of riette.van.de.burgt@csu.nl.
#CSUKantoorA
€2.900,-