Ben jij een energieke, behulpzame en pro-actieve secretaresse? Vind jij het leuk om in een organisatie te werken waar veel gebeurt? Kijk jij altijd naar hoe dingen beter kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou als tijdelijke secretaresse bij Wageningen Universiteit.
Wat ga je doen?Samen met een collega run je het secretariaat van de groep FPH (Physics en physical chemistry of Foods, onderdeel van faculteit Argotechnologie en Voedingswetenschappen) van Wageningen University & Research (WUR). Je hebt werkzaamheden met een eigen en met een gedeelde verantwoordelijkheid.
Globaal gezien ga je het volgende doen:
- Complex agendabeheer en mail-onderhoud van de hoogleraar van de groep;
- Het verwerken van diverse gegevens in verschillende systemen;
- Het plannen van bijeenkomsten voor het team;
- Het notuleren en archiveren van de resultaten van de bijeenkomsten, maar ook het vaststellen, uitzetten en bijhouden van de vervolgacties en vervolgplanning;
- Het boeken van reizen en hotels;
- Het invoeren en verwerken van bestellingen op kantoorgebied;
- Studentenadministratie (bijvoorbeeld het invoeren van cijfers);
- HR ondersteunende taken (bijvoorbeeld administratie rondom de verwerking van verblijfsvergunningen van expats);
- Centrale informatiebron zijn voor alle medewerkers en gasten van FPH omtrent niet wetenschappelijk gerelateerde informatie in het algemeen en weten waar je iemand naar toe kunt verwijzen wanneer je het zelf niet weet.
- Een afwisselende baan bij de WUR ter vervanging van een zwangerschapsverlof;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.618,00 en maximaal €3.298,00, / schaal 6, conform cao Nederlandse Universiteiten;
- Een reiskostenvergoeding van 12 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau als secretaresse of managementassistent, en een secretariële opleiding;
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (niveau B2). De voertaal op de afdeling is Engels;
- Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office;
- Je bent nieuwsgierig, leergierig en verbindend. Je bent altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen;
- Je kunt zowel zelfstandig als in een teamverband werken en bent hierdoor flexibel;
- Je bent goed in organiseren en het overzicht behouden en weet hierdoor ook de juiste prioriteiten te stellen.
- Stressbestendig
- Accuraat
- Proactief
- Klant- en servicegericht
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via wur@driessen.nl.