Als secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor in Nijmegen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je het team bij diverse administratieve taken. Tegelijkertijd weet je goed te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en behoud je overzicht, zelfs wanneer de prioriteiten snel veranderen.
Wat je gaat doen:
- Telefoonbeheer: professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen
- Agendabeheer: plannen en beheren van afspraken en agenda's van collega’s
- Postverwerking: verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom
- Administratieve ondersteuning: assisteren bij diverse administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie
We zoeken een representatieve en flexibele secretaresse met oog voor detail en uitstekende administratieve vaardigheden.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur administratief
- Ervaring met MS Office en e-mailprogramma's zoals Outlook
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaar voor 32 uur per week met vaste werktijden
Onze opdrachtgever in Nijmegen is een wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening, actief in meer dan 100 landen. Ze zetten mensen boven processen en stimuleren medewerkers om zich continu te ontwikkelen en impact te maken.
Je werkt in een divers team dat samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft staan. Er heerst een cultuur van open communicatie en feedback, waardoor je volop kansen krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?We zoeken een representatieve en flexibele secretaresse met oog voor detail en uitstekende administratieve vaardigheden.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur administratief
- Ervaring met MS Office en e-mailprogramma's zoals Outlook
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaar voor 32 uur per week met vaste werktijden
€3500 - €4000 monthly