Vacatures secretaresse Barneveld

Oog voor detail, sterk in plannen en altijd overzicht in je werk. Jij zorgt ervoor.

Over de vacature:

Verzuim en preventie zijn speerpunten binnen onze organisatie en we zijn onze processen continu aan het verbeteren en veranderen. Je houdt van verandering en een beetje reuring. Je vindt het prettig als niet alles in beton gegoten is en er veel te ontwikkelen valt. Samen bouwen daar wordt je blij van.

Voor wie ben jij er als administratief ondersteuner? Voor onze bedrijfsartsen, onze leidinggevenden, onze medewerkers en natuurlijk ter ondersteuning van ons hele verzuimteam. Jij bent, samen met je twee collega’s op het secretariaat, het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de administratie, planning en communicatie vlekkeloos verloopt. Zo plan je afspraken efficiënt in en zorg je dat dossiers altijd up-to-date zijn. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van projecten gericht op preventie en communicatie en rapporteer je over alle werkzaamheden binnen het secretariaat verzuim & preventie.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van administratief ondersteuner. Door jouw organisatorische kwaliteiten en klantgerichte houding draag je daarmee bij aan de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Wat de functie van administratief ondersteuner bij GGz Centraal bijzonder maakt:

• Je speelt een sleutelrol in de communicatie tussen bedrijfsartsen, medewerkers, leidinggevenden, collega’s binnen het verzuimteam en externe partijen.

• Je hebt een afwisselende functie waarin plannen, rapporteren en administreren samenkomen.

• Je houdt van een uitdaging en je vindt een omgeving die veranderlijk is prettig.

• Je krijgt de kans om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

• Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

• Je bent een belangrijke schakel in het bevorderen van de inzetbaarheid van onze medewerkers.

Jouw team

Jouw zeven nieuwe collega’s waarvan 2 van het secretariaat verzuim & preventie, 4 verzuimadviseurs en 1 expert duurzame inzetbaarheid kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou zorgen zij voor de gehele ondersteuning van het proces van verzuim en preventie binnen GGz Centraal. Het secretariaat is een klein, hecht team waarin nauw wordt samengewerkt.

Wat ons team kenmerkt? Korte communicatielijnen, een proactieve instelling, en focus op ontwikkeling.

Jouw nieuwe werkplek? Vanuit ons kantoor op het bosrijke terrein van Zon&Schild in Amersfoort ondersteun je het verzuimteam, de bedrijfsartsen en draag je bij aan het welzijn van onze medewerkers.

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als Administratief Medewerker bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.180 en € 4.273 (CAO GGZ per 1 juli, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.

• Een contract voor 24 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.

• Een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

• Thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.

• De mogelijkheid om een fiets te leasen via Lease a Bike. Hiermee stimuleren we duurzaam en gezond woon-werkverkeer.

• Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van jouw voorkeur en de werkzaamheden.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Wat wij vragen:

Jij bent organisatorisch sterk en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht, zodat iedereen die met jou contact heeft zich gehoord en geholpen voelt. Ook heb je voor deze baan:

• Ervaring als secretaresse of administratief ondersteuner, bij voorkeur in een zorg- of bedrijfsartsencontext. Het is namelijk erg helpend als je bijvoorbeeld al gewerkt hebt met de Wet verbetering Poortwachter;

• Kennis van administratieve systemen en MS Office. Als je eerder gewerkt hebt met AFAS is dat een pre;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Stressbestendigheid en de vaardigheid om prioriteiten te stellen.

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Onze bedrijfsartsen spelen een cruciale rol in de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Als teamlid van het secretariaat verzuim & preventie ondersteun je hen in dit belangrijke werk en draag je indirect bij aan de kwaliteit van onze zorg.

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Marja van Ooststroom (HR expert duurzame inzetbaarheid) via 06-47527668. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg.

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.