Vacatures secretaresse Winterswijk

no. 7018

Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Deze opdracht is ter overbrugging van langdurig verlof van de huidige H-manager van de eenheid Ondersteuning Bestuur en Management (OBM).

In je rol als H-manager OBM werk je nauw samen met de programmamanager OBM. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 65 medewerkers verdeeld over meerdere teams. Deze teams worden inhoudelijk aangestuurd door de teamleiders.

Als H-manager vertaal jij de ambities en doelen van het programma middels strategische personeelsplanning (SPP) door naar wat dit betekent voor de teams en medewerkers. Nu en in de toekomst. Met SPP als uitgangspunt voer je vervolgens regie op in-, door-, en uitstroom van medewerkers. Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en het ontdekken en benutten van hun talenten.

Jouw werkzaamheden bestaan hiernaast onder andere uit:

• Het voeren van ontwikkelgesprekken met medewerkers binnen jouw programma
• Beoordelingsgesprekken
• Teamontwikkeling
• Frequent overleg met programmamanager en teamleiders;
• Frequent overleg met jouw P&O adviseur
• Het voeren van sollicitatie- en selectiegesprekken
• Casemanager bij verzuim
• Verzuimpreventie.

Zo lever jij jouw bijdrage aan Brabant!

We kunnen onze opdrachten alleen succesvol realiseren als onze professionals de ruimte hebben, als we inzetten op een optimale en brede inzetbaarheid en als we uitgaan van hun talenten en passies. Dan herken je vitale medewerkers. Uiteindelijk levert iedere medewerker binnen de provincie een directe bijdrage aan de maatschappelijke opgaven waar wij als provincie aan werken. Denk hierbij aan de energietransitie, waterveiligheid of stikstof.

Als H-manager is het jouw taak om te zorgen dat iedere medewerker binnen jouw eenheid wendbaar en veerkrachtig is en faciliteer je jouw medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en het ontdekken en benutten van hun talenten om zo optimaal bij te kunnen dragen aan de maatschappelijke opgaven van Brabant.

Met wie werk je samen?

Tweehoofdige leiding:

In onze organisatie werken de verschillende programma's aan de realisatie van onze opgaven. Aan het hoofd van ieder programma staat een tweehoofdig duo: een programmamanager (die gaat over de inhoud van het programma) en een H-manager, die zich richt op de menskant. Samen vormen zij het integraal management van een programma en geven zij leiding aan de mensen in het programma.

Samen met de programmamanager OBM en de teamleiders vorm je het management team van het programma OBM. Als lid van het MT bewaak je samen de beoogde resultaten (KPI's) en bekijk je of we op de juiste manier werken om de doelstellingen van het programma te behalen.

De kerntaak van het programma OBM bestaat uit ondersteunen van bestuur en management. Zo tref je in dit programma o.a. De volgende functies aan:

• Strategisch Adviseur
• Bestuursadviseur
• Secretaresse (gedeputeerde, directie of management)
• Woordvoerder
• Adviseur Public Affairs
• Adviseur Evenementen en Relatiebeheer

Als H-manager werk je vanuit het programma Menselijk Kapitaal. Een jong programma van waaruit H-management en P&O zich gezamenlijk organiseren voor het optimaal faciliteren en organiseren van medewerkers, teams en de organisatie.

Kandidaatomschrijving We zoeken een ervaren manager.

Iemand die beschikt over ruime ervaring als leidinggevende van functionarissen die bestuur en management ondersteunen in een politiek bestuurlijke omgeving. Je hebt veel kennis en ervaring met talentontwikkeling, organisatie- en teamontwikkeling binnen grote organisaties. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. WO werk en denkniveau. Je bent mensgericht, proactief en resultaatgericht, je kunt uitstekend organiseren, prioriteren en je bent stressbestendig. 

Eisen

• Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en ervaring. Dit blijkt uit het CV.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van professionals die in een politiek bestuurlijke omgeving het bestuur en management ondersteunen. Dit blijkt uit het CV.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met duale aansturing (tweehoofdige leiding) met verantwoordelijkheid voor de menskant. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Werk- en denkniveau

Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en ervaring. Dit blijkt uit het CV.

• Voldoet aan de eis (10 %)
• Voldoet niet aan de eis (1 %)

Weging:10 %

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van professionals die in een politiek bestuurlijke omgeving het bestuur en management ondersteunen. Dit blijkt uit het CV.

• > 9 jaar ervaring (25 %)
• 6-9 jaar ervaring (15 %)
• 0-5 jaar ervaring (1 %)

Weging:25 %

Werkervaring

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met duale aansturing (tweehoofdige leiding) met verantwoordelijkheid voor de menskant. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring (25 %)
• 4-5 jaar ervaring (10 %)
• 0-3 jaar ervaring (1 %)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar: maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en ervaring. Dit blijkt uit het CV.
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van professionals die in een politiek bestuurlijke omgeving het bestuur en management ondersteunen. Dit blijkt uit het CV.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met duale aansturing (tweehoofdige leiding) met verantwoordelijkheid voor de menskant. Dit blijkt uit het CV.
  4. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.