Als Medisch Secretaresse ben jij de spil van ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, terwijl je tegelijkertijd een warm en professioneel contact onderhoudt met onze patiënten.
De functie is afwisselend en biedt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Jij zorgt voor een vlotte en efficiënte planning van afspraken, zowel fysiek als digitaal, en je ondersteunt het spreekuur van artsen. Ook ben je verantwoordelijk voor telefonische triage, waar je de urgentie van vragen en verzoeken beoordeelt. Daarnaast werk je samen met verschillende zorgprofessionals om ervoor te zorgen dat de polikliniek goed draait.
Je belangrijkste taken zijn onder andere:
Het plannen van afspraken, zowel fysiek als digitaal.
Het afhandelen van inkomende telefoontjes, waarbij je triage toepast en de urgentie van de situatie kunt inschatten.
Begeleiden en ondersteunen van het spreekuur: het klaarzetten van documenten, het beheren van administratieve processen en het zorgen voor een goed verloop van het spreekuur.
Het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail en het organiseren van correspondentie.
Het verslagleggen van consulten en het opstellen van medische brieven op basis van artsen's dictaten.
Het beheer van werk- en wachtruimtes en het onderhouden van voorraden.
De afdeling Gynaecologie is een dynamische omgeving waar we zorg bieden aan vrouwen met uiteenlopende gynaecologische aandoeningen. De afdeling bestaat uit een spreekuurpolikliniek, een echografie-afdeling en een zelfstandige behandelkamer.
Je werkt samen met een betrokken team waarin professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. Als Medisch Secretaresse maak je deel uit van het team en heb je dagelijks contact met gynaecologen, medisch secretaresses en doktersassistenten. De sfeer? Enthousiast, open en samenwerkingsgericht — bij ons kun je echt jezelf zijn.
Dit breng je mee
Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega die houdt van afwisseling en uitdaging. Je kunt goed omgaan met verschillende soorten werkdruk en schakelt snel wanneer nodig. Als Medisch Secretaresse ben je het gezicht van de afdeling en draag je bij aan de positieve ervaring van onze patiënten.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Een afgeronde MBO-4 opleiding als medisch secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
Ervaring in de ziekenhuiszorg en bekend met de medische terminologie.
Ervaring met HIX is een pré (kennis van dit systeem is belangrijk voor de rol).
Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een klantgerichte instelling.
Digitale vaardigheid met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
Het vermogen om snel nieuwe ICT-systemen (zoals HIX) eigen te maken.
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
Bereidheid om je verder te ontwikkelen door gerelateerde opleidingen te volgen.
MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.
Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.
- Vervaldatum: 2026-04-22
- Vakgebied: Administratief en Secretarieel
- Salaris max: FWG 35: € 3.651
- Salaris min: FWG 35: € 2.578
- Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salarisschaal: FWG 35
€2578 - €3651 monthly