Is this (y)our job?
Zorg jij ervoor dat jouw collega's hun werk kunnen doen?
Dan hebben we iets voor je!
Hi Young Talent! Wist je dat er bij acconavm zo’n 1000 collega’s werken? En wist je dat deze mensen jou nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren? Als secretaresse ben jij onmisbaar voor je collega’s!
Een blik in jouw toekomst
Het is dinsdagochtend 08:00 uur als je op kantoor aankomt. Het is nog rustig in het pand want niet iedereen is een ochtendmens. Jij wel! Want als stagiair(e) secretarieel vind je het fijn om alvast goed opgestart te zijn voordat de eerste collega’s binnenkomen.
Je begint de dag met het bijwerken van de post en de mailboxen. Dan meldt de eerste gast zich al bij de balie. Jij geeft de gast een warm welkom en geeft je collega een seintje dat zijn afspraak zit te wachten.
Daarna moeten er documenten verzonden worden. Het is aan jou om deze voor te bereiden, te controleren, redigeren en (digitaal) verzendklaar te maken. Natuurlijk hou je in de gaten of alles volgens ons huisstijlhandboek opgemaakt is. Samen met de secretaresse rond je deze werkzaamheden af.
Verder is het een drukke dag waarbij je afwisselend bezig bent met gasten ontvangen en de telefoon aannemen. Aan het eind van de dag controleer je of er nog e-mails met prioriteit openstaan en dan zit de dag er alweer op!
Hoe jij het verschil gaat maken
Door het uitwerken van digitale correspondentie conform het huisstijlhandboek (jaarrekeningen, financiële rapporten en fiscale aangiften kunnen ook tot je taak gaan behoren), het ontvangen van bezoekers aan de balie en binnenkomende telefoongesprekken aannemen.
Waarom wil je dit niet missen?
Natuurlijk omdat je gewoon een stagevergoeding krijgt, maar vooral omdat je bij ons je stageperiode kunt afronden en we je helpen alles uit jezelf te halen.
Kwaliteit staat bij ons boven kwantiteit, daarom krijg je bij acconavm de tijd en ruimte om je werk echt goed te doen. Als je bij ons in dienst komt na je stageperiode, dan helpen we je ook met onze acconavm academy en persoonlijke coaching om jezelf nog verder te ontwikkelen. We geloven dat goed in je vel zitten cruciaal is om goed te kunnen presteren. Daarom heeft een goede werk-privé-balans prioriteit en krijg je 30 vakantiedagen zodat je op tijd een welverdiende pauze kunt pakken. Tenslotte vinden we een gezellige, informele werksfeer net zo belangrijk als die goede kop koffie in de ochtend (en we vinden goede koffie heel belangrijk).
Klaar voor je vliegende start?
Solliciteer dan nu bij acconavm, wij zijn heel benieuwd naar je!