In deze rol ondersteun je twee advocaten binnen een gespecialiseerd kantoor in medische aansprakelijkheid en letselschade. Je werkt in een hecht secretariaat van drie secretaresses in een open, moderne kantooromgeving aan de Zwolse grachten.
- Beheer en structureer (medische) dossiers in Basenet, inclusief termijnen en taken.
- Controleer en redigeer correspondentie en processtukken op inhoud, spelling en grammatica.
- Plan afspraken en zittingen en onderhoud telefonisch contact met cliënten en andere partijen.
- Notuleer overleggen en werk actie- en besluitenlijsten nauwkeurig uit.
- Coördineer facilitaire taken en organiseer lief & leed, teamactiviteiten en kleine HR-werkzaamheden.
Je bent een ervaren, stressbestendige secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met de juridische praktijk. Je schakelt snel en werkt zowel zelfstandig als in teamverband waar je tot je recht komt:
- MBO 4- of HBO denk- en werkniveau in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
- Goede beheersing van Microsoft Outlook en Teams, gevorderd niveau.
- Je werkt zelfstandig, schakelt snel en bewaart overzicht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
In het grachtenpand aan de Thorbeckegracht in Zwolle werk je bij een gespecialiseerd kantoor in medische aansprakelijkheid en letselschade. Met een relatief klein, hecht team en een sterke naam in de regio combineer je zorg voor cliënten met nauwkeurig juridisch werk in een omgeving waar vertrouwen en menselijkheid belangrijk zijn.
Je sluit aan bij een secretariaat van 3 secretaresses dat meerdere advocaten binnen de vestiging ondersteunt. Je werkplek staat in een open ruimte midden in het kantoor, met uitzicht op de gracht en korte lijntjes met de kamers van de advocaten. Tussendoor is er ruimte voor een praatje bij de koffie of tijdens een lunchwandeling door de binnenstad. Enthousiast? Solliciteer dan via het formulier hieronder.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren, stressbestendige secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met de juridische praktijk. Je schakelt snel en werkt zowel zelfstandig als in teamverband waar je tot je recht komt:
- MBO 4- of HBO denk- en werkniveau in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
- Goede beheersing van Microsoft Outlook en Teams, gevorderd niveau.
- Je werkt zelfstandig, schakelt snel en bewaart overzicht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
€3400 - €3900 monthly