Als administratief medewerker speel je tijdens de drukke kerstperiode een cruciale rol in het ondersteunen van het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig en efficiënt verwerken van bestellingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens nauwkeurig worden geregistreerd en verwerkt. Daarnaast houd je een nauwkeurige administratie bij van zowel binnenkomende als uitgaande goederen, zodat de voorraad altijd up-to-date is en eventuele afwijkingen snel worden gesignaleerd.
Je onderhoudt intensief contact met leveranciers om bestellingen te coördineren en te bewaken, en je stemt nauw samen met verschillende interne afdelingen zoals logistiek, inkoop en verkoop. Dit alles met als doel de logistieke processen zo soepel mogelijk te laten verlopen, zelfs tijdens de drukte rondom de feestdagen.
Naast deze taken ben je een belangrijke schakel in het snel en adequaat afhandelen van klantvragen, waarbij je oplossingsgericht te werk gaat en eventuele administratieve problemen tijdig signaleert en oplost. Jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en stressbestendigheid zorgen ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt, wat bijdraagt aan een positieve klantervaring en een succesvol verloop van de kerstperiode.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een gerenommeerde groothandel binnen de foodservicebranche, bekend om vakmanschap, service en passie voor eten. Ze leveren aan restaurants, hotels, cateraars, zorginstellingen en meer. Met moderne vestigingen in binnen- en buitenland, een breed assortiment en een krachtig logistiek netwerk, zijn zij dé partner voor foodprofessionals.
Naast het leveren van producten denken ze ook mee met klanten over slimme oplossingen en efficiënte processen. De sfeer op de werkvloer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking en ontwikkeling. Een inspirerende werkomgeving voor iedereen met hart voor food en logistiek.
Wie ben je?- Mbo-niveau opleiding in administratie, secretariaat of office management;
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie;
- Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar;
- Goede computervaardigheden, met name in MS Office (Excel en Outlook);
- Ervaring met ERP-systemen is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is soms gewenst;
- Nauwkeurig en goed georganiseerd kunnen werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
- Een echte teamspeler;
- Flexibel en stressbestendig, ook in een dynamische werkomgeving.
- Marktconform salaris volgens cao;
- Pensioensopbouw vanaf dag 1!;
- Een salaris tussen de €2400 en €3000 (op basis van leeftijd en ervaring);
- Personeelskorting op HANOS-producten;
- Goed te bereiken vanuit Apeldoorn, Zutphen, Deventer, Zwolle en Loenen;
- Informele en betrokken bedrijfscultuur;
- Een contract via Olympia;
- Mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren;
- Aandacht voor werk-privébalans en goede arbeidsomstandigheden;
- Prettige werkomgeving met leuke collega’s en betekenisvol werk;
- Een kerstpakket.
€2400 - €3000 monthly