Ben jij een Personal Assistant die het overzicht bewaart, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt?
In deze centrale rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor rust, structuur en een uitstekende opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
Volledig beheer van complexe agenda’s, e-mailboxen en het bewaken van prioriteiten.
Plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en presentaties.
Opstellen, controleren en afhandelen van correspondentie, rapportages en vergaderstukken
Notuleren en nauwgezet bewaken van besluiten, actiepunten en deadlines
Naadloos organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vervoer, verblijf en benodigde documenten
Ondersteunen bij strategische projecten, evenementen, externe contacten en uiteenlopende ad-hocwerkzaamheden
Je signaleert knelpunten, denkt proactief vooruit en zorgt ervoor dat alle zaken tijdig en uiterst zorgvuldig worden afgehandeld.