Vacatures office management Leiden

Vacaturebeschrijving In een internationale en innovatieve werkomgeving zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Als management assistent ondersteun je het management, houd je overzicht over faciliteiten en processen en ben je het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je verdient een brutosalaris tot € 21,56 per uur, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op. Ben jij organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Solliciteer nu!

Uitzendbureau Manpower zoekt een management assistent voor DSM-firmenich in Delft.

In deze rol combineer je office management met secretariële en organisatorische ondersteuning. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving voor collega's en management. Je houd je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief faciliteiten, apparatuur en processen
• Ondersteunen van het management met operationeel advies en secretariële werkzaamheden
• Coördineren van onboarding van nieuwe collega's
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de verhuurder en externe leveranciers
• Inkopen van kantoorapparatuur en -diensten binnen vastgestelde autorisatieniveaus
• Ondersteunen van welzijnsinitiatieven, kantoorinrichting en evenementen
• Proceseigenaar zijn van facturatie, inkooporders en archivering
• Opstellen van correspondentie en rapportages
• Organiseren van (complexe) vergaderingen, bezoekersontvangst en evenementen
• Beheren van SharePoint en Microsoft Teams
• Regelen van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen van Quality Management bij SOP's, registraties en handboeken
• Zelfstandig handelen bij afwezigheid van het management

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder IT-teams en internationale partners.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,72 tot € 21,56 per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling opdrachtgever
• Parttime baan van 24 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever DSM-firmenich in Delft is actief in een internationale, innovatieve en multiculturele werkomgeving. De organisatie richt zich op duurzame oplossingen binnen de voedings- en biotechnologische sector en werkt samen met partners wereldwijd. Je werkt op het hoofdkantoor in Delft, waar samenwerking, professionaliteit en innovatie centraal staan. De sfeer is open en internationaal, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden.