Vacatures office management Zaanstad

Word Directie Assistent in vastgoedbeheer! Gebruik jouw talent en visie. Grijp je kans en solliciteer nu!

Als Directie Assistent vervul je een cruciale schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Je ondersteunt het directieteam bij hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan de strategische besluitvorming. Je bent betrokken bij diverse aspecten van de bedrijfsvoering, van het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van belangrijke projecten. Jouw rol is veelzijdig en vereist een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten:

• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Ondersteunen bij het opstellen van strategische plannen en rapportages;
• Coördineren van communicatie tussen directie en verschillende afdelingen;
• Beheren van de agenda van directieleden en prioriteren van afspraken;
• Analyseren van data en voorbereiden van presentaties voor interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij het opzetten en monitoren van duurzaamheidsinitiatieven;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor directieleden en externe relaties.

Voor ambitieuze professionals biedt deze functie uitstekende doorgroeimogelijkheden. Je kunt je bijvoorbeeld ontwikkelen richting een rol als projectmanager voor duurzaamheidsinitiatieven of doorgroeien naar een functie als operations manager. Het bedrijf investeert actief in de professionele ontwikkeling van medewerkers door middel van opleidingsprogramma's en persoonlijke coaching.

Bij deze vooruitstrevende organisatie word je onderdeel van een inspirerende werkomgeving waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen in een bedrijf dat voorop loopt in de verduurzaming van vastgoed, met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Ons aanbod omvat:

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen €4.050 en €5.750, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties;
• 43 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, zodat je werk en privé goed kunt balanceren;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw en Infra;
• Een uitgebreid opleidingsbudget voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden;
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot lease auto bij intensieve reisbehoefte;
• Deelname aan innovatieve projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst;
• Een open, informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes om de onderlinge band te versterken;
• Doorgroeimogelijkheden naar functies als projectmanager of operationeel manager.

Voor deze uitdagende functie zoeken we een ervaren professional die gewend is om in een dynamische omgeving te werken en die de directie effectief kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de vastgoed- of bouwsector.

Wat we van je vragen:

• 3-5 jaar aantoonbare ervaring als directie assistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen op directieniveau;
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactieve werkhouding en oplossingsgerichte instelling;
• Affiniteit met duurzaamheid en vastgoedbeheer is een pre.

€4050.00 - €5750.00 monthly