Vacatures office management Zaanstad

Dit ga je doen Je komt als Office Manager te werken in een topteam van twee collega's. Met z'n drieën zorgen jullie samen voor het reilen en zeilen van de organisatie. Het office managementteam is de spil van Triple A. Door het kleine stafteam zijn de werkzaamheden divers en is er veel ruimte om zaken naast de reguliere office management taken op te pakken.

Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:

• Beheer van Outlook agenda’s
• Communicatie en afstemming met externe partijen
• Verwerken van de administratie
• Inplannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten
• Facilitaire werkzaamheden
• Organiseren van interne en externe evenementen
• Diverse ondersteunende en ad-hoc werkzaamheden
• Samenwerken met zeer hoogopgeleide consultants

Daarnaast staan er een aantal leuke projecten op de planning waar jij een bijdrage aan kan leveren zoals:

• Het 20 jarig jubileumfeest voor de medewerkers
• Klantevent
• Verbouwing van het kantoor

Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid, pro activiteit en sociale vaardigheden volledig tot hun recht komen. Dit ben jij

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel, eventueel HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 4 à 5 dagen per week (bij 5 dagen is 1 dag thuiswerken mogelijk)
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Oog voor detail, gestructureerd werken en nauwkeurigheid
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is in 2006 opgericht en inmiddels uitgegroeid tot een consultancybedrijf met 150 medewerkers. Zij richten zich op kwantitatieve vraagstukken binnen de financiële dienstverlening. Je komt terecht in een open en toegankelijke organisatie met een ondernemende, no-nonsens cultuur. Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden zij belangrijk: opleidingen en cursussen worden actief gestimuleerd.

Wat bieden wij jou?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel, eventueel HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 4 à 5 dagen per week (bij 5 dagen is 1 dag thuiswerken mogelijk)
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Oog voor detail, gestructureerd werken en nauwkeurigheid
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk