Vacatures notulist Rotterdam

Management Assistent Finance

Als Management Assistent bij Finance ben jij de verbindende schakel in een dynamische omgeving. Je ondersteunt collega's op alle niveaus binnen de afdeling, van directie tot projectteams, en draagt bij aan een goed georganiseerde en soepele werkdag. Naast agendabeheer help je bij het structureren van informatie, het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen van interne projecten, en zorg je dat actiepunten worden uitgezet en opgevolgd. Of het nu gaat om een kwartaalbijeenkomst, het jaarverslagtraject, notulen van een commissie, of het cultuurteam - jij houdt overzicht en zorgt dat het loopt.

Zichtbaar werk

: Jij bent de go-to persoon voor de organisatie en ondersteuning van de afdeling Finance

Vrijheid

: Werk hybride: deels thuis en op ons bruisende kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast Holland Spoor).

Verantwoordelijkheid

: Je organiseert en plant zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief.

Ontwikkelkansen

: PostNL biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Je krijgt toegang tot trainingen en opleidingen die jouw kennis en vaardigheden verder ontwikkelen. In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende collega's en teams binnen Finance, waarbij je het verschil maakt door structuur en overzicht te brengen. Je helpt bij het voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten, zet acties uit, organiseert kwartaalstarts of themasessies, en biedt ondersteuning bij projecten zoals de Finance School of het jaarverslag. Je werkt samen met collega's binnen diverse Finance-domeinen, waaronder Sourcing, E-commerce, Commercie en Control, en fungeert waar nodig als secretaris of vaste notulist. Ook breng je structuur in onze informatievoorziening (zoals op SharePoint) en draag je bij aan een prettige samenwerking binnen de afdeling. Je werkt voor verschillende directeuren binnen de afdeling Finance, maar hebt ook veel interactie met de collega's door de hele afdeling heen. De sfeer is professioneel, maar informeel: kwaliteit, humor en samenwerking staan centraal. Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken. Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris van € 2.920 tot € 4.250 bruto per maand (schaal 8) bij 37 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken en flexibele werktijden. Werk je minimaal twee dagen per week thuis? Dan ontvang je € 45 netto per maand als thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon om je werk optimaal uit te voeren.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.

Je bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze. Je bent breed geïnteresseerd en denkt graag mee over initiatieven die de afdeling Finance een leuke werkplek maken. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal MBO-niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en SharePoint
• Het betreft een functie voor 24 uur per week

Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Omdat PostNL gelooft in gelijke kansen, maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie. Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.