Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Programmasecretaris GrIT
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als Programmasecretaris GrIT ontzorg en attendeer je de Programmadirecteur bij de uitoefening van zijn taken. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Prioriteren en voorbereiden van afspraken zit in je bloed. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot het inplannen van gesprekken. Tijdens vergaderingen waar de Programmadirecteur aanwezig is, neem je indien nodig de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen.
Jij bent de rechterhand van de Programmadirecteur. Je weet hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse activiteiten. Daarnaast attendeer je de Programmadirecteur op zijn eigen actiepunten en bereid je stukken ter ondertekening voor. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet snel je weg in de organisatie te vinden. Het is een veelzijdige rol in dynamische omgeving, waarbij je schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners op alle niveaus.
Daarnaast bestaan je taken en verantwoordelijkheden o.a. Uit:
- Het ondersteunen van de bedrijfsvoering, verlenen management- en secretariële ondersteuning aan Programmadirecteur in samenwerking met de secretaresse
- Het organiseren van verschillende bijeenkomsten binnen het GrIT-programma met interne- en externe stakeholders.
- Het inhoudelijk voorbereiden van in- en externe vergaderingen door het verzamelen van vergaderstukken, (achtergrond)informatie en het opstellen van discussienota's en adviezen.
- Het gevraagd en ongevraagd opstellen van advies t.b.v. Programmadirecteur.
- Het bewaken en beheren van de agenda van de Programmadirecteur samen met de secretaresse.
- Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het onderhouden van in- en externe contacten.
Wat vragen we?
Met jouw uitgebreide ervaring als Programmasecretaris binnen een complexe uitdagende omgeving denk je altijd een paar stappen vooruit. Je bent organisatorisch sterk en weet de juiste stakeholders te betrekken wanneer nodig. Als persoon ben je sociaal vaardig, duidelijk in communicatie en daadkrachtig. In de omgang stel jij je proactief op en draagt zorg voor een juiste ondersteuning binnen het GrIT programma.
Daarnaast:
- Heb je afgeronde WO opleiding en meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Heb je kennis van administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en de werkwijze van een overheidsinstantie;
- Ben je gewend te schakelen met verschillende interne- en externe stakeholders;
- Weet je hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Beschik je over vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Beschik je over vaardigheid in het kunnen prioriteren van hoofd -en bijzaken.
Salarisniveau
schaal 11Minimum salaris:
€4.550 bruto per maandMaximum salaris:
€6.250 bruto per maandContractduur
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstellingAantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commando materieel en IT, JIVCWaar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Transitie Organisatie
Het programma GrIT is voorzien om binnen JIVC de digitale transformatie te kunnen realiseren. De afdeling is de organieke landingsplaats voor management en ondersteuning die de komende jaren nodig is om het programma Grensverleggende IT (GrIT) maar op termijn ook andere grote IT/BV-veranderingen te realiseren. GrIT werkt nauw samen met alle stakeholders binnen de governance van de IT-vernieuwing, de afdelingen van COMMIT/JIVC en de andere grote programma's voor de IT-vernieuwing.
De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, - veilige, - toekomstbestendige- en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien. Specifiek voor dit samenwerkingsverband is dat in gemengde teams (personeel Defensie en marktpartij) het ontwerp, bouw, uitrol en ter beschikkingstelling wordt uitgevoerd. Uitvoering van deze aspecten zal onder verantwoordelijkheid van de marktpartij worden uitgevoerd.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Contact
- Jordy van Dam
- DMO Team Instroom
- J.v.dam.06@mindef.nl
- 06-57403827
Het salaris bedraagt €4550 - €6250