Vacatures notulist

Standplaats: HOOFDDORP
Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025

Functieomschrijving

De functie betreft het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grond-, weg- en waterbouw. De focus ligt op projecten op het gebied van de aanleg van nieuwe infrastructuur en bouw- en woonrijp maken van gebiedsontwikkelingen in Badhoevedorp.

Functieprofiel

De kandidaat is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grond- weg- en waterbouw, waarbij ook groen/cultuurtechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het Ingenieursbureau van de gemeente Haarlemmermeer. De toezichthouder zal hoofdzakelijk werken vanuit het projectteam dat verantwoordelijk is voor de projecten in Badhoevedorp.

In de projecten is de kandidaat de "ogen en oren" van de directievoerder. De kandidaat is deelnemer/notulist aan de bouw- en nutsvergaderingen, beoordeelt de verwerkte hoeveelheden en meer-en minderwerk.

Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor aannemers, gebruikers en bewoners. En, schat zelf in, op basis van de uitvoeringsplanning en overleg met de aannemer, wanneer het nodig is het werk te inspecteren. De kandidaat heeft een flexibele instelling en verricht waar nodig werkzaamheden t.b.v. de voorbereidingsfase.

Deeltaken en korte uitwerking
• Toetsen van ontwerpen: toetsen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• Technische advisering: verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan werkvoorbereiding en/of directievoerder;
• Coördineren van uitvoering: coördineren van de uitvoering en alle bij de uitvoeringsproces betrokken partijen (nutsbedrijven, bewoners/gebruikers, etc.) om de uitvoering volgens planning te laten verlopen;
• Bewaken van voortgang: bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de in uitvoering zijnde werkzaamheden;
• Behandelen van vragen: behandelen vragen en afhandelen klachten van bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfase;
• Beoordelen meer- en minderwerk: beoordelen meer- en minderwerk opgaven en bestek wijzigingen van de aannemer en hierin de directievoerder adviseren;
• Beoordelen eindoplevering: beoordelen van de eindoplevering met aannemer;
• Dagboek invullen: vult dagelijks het dagboek in met betrekking tot kwaliteit, afwijkingen en voortgang;
• Deelnemen aan overleggen: deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• Tijdig rapporteren: tijdig rapporteren aan de directievoerder over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten).

Kandidaatomschrijving
• De kandidaat: de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Eerder kunnen beginnen is een pré.
• Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• Beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw);
• Heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC;
• Kennis van VISI, Better Performance en Toezicht app is een pré;
• Heeft een VCA-VOL certificaat;
• Heeft minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch toezichthouder en heeft ervaring met projectmatig werken;
• Gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Functie-eisen:
- Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO werk- en denkniveau, richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw).
- Op CV aantoonbaar VCA-VOL certificaat.
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch toezichthouder en ervaring met projectmatig werken.
- Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Eerder kunnen starten is een pre, iets later kunnen starten is bespreekbaar. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
- Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen.
- Op CV aantoonbaar certificaat Better Performance of bereid om dit certificaat binnen 6 maanden na gunning op eigen kosten te behalen.

Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt:
• sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn;
• inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig;
• teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team;
• communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten.
Samenwerking
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het samenwerken met diverse marktpartijen (aannemers), burgers en andere belanghebbenden.
Ervaring gemeentelijke organisatie
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen/gedetacheerd bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie (minimaal 100.000 inwoners).
Functie specifieke ervaring
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als toezichthouder UAV bij civieltechnische projecten
Ervaring Infrastructuurontwikkeling en gebiedsontwikkeling
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw en aanleg nieuwe infrastructuur.
VISI/Better performance
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met VISI/Better performance
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
· relevante werkervaring;
· houding en gedrag;
· de mate van passendheid binnen het ingenieursbureau
· communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.