Vacatures frontoffice

Werk jij graag in het hart van Alkmaar, waar je zo de stad in loopt voor een kop koffie of een rondje markt? Houd je van regelen, overzicht en samenwerken in een klein en betrokken team? Dan is dit jouw kans! Wij zijn namelijk op zoek naar een parttime óf fulltime HR Ondersteuner. 
Voor onze Olympia‑vestiging in het centrum van Alkmaar zoeken wij een HR Ondersteuner die energie krijgt van ondersteunen, schakelen, HR vraagstukken en meebouwen aan het succes van de vestiging.

Als HR Ondersteuning ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jou loopt alles op rolletjes. Je werkt direct samen met de Franchiseondernemer, Vestigingsmanager, Intercedent en andere ondersteuners. Met korte lijnen en snelle beslissingen.

Jij:

• verwerkt en controleert administratieve gegevens;
• beheert de mailbox en neemt alle binnenkomende telefonie aan;
• ontvangt bezoek op onze vestiging en zorgt dat zij goed geholpen worden;
• notuleert tijdens overleggen en bereidt overleggen voor;
• beheert dossiers, contracten en systemen;
• draagt zorg voor de salarisadministratie (dit kunstje leren we je);
• schakelt met opleiders en regelt scholing voor onze uitzendkrachten;
• managet en coördineert de verzuimadministratie;
• je ondersteunt de marketingmedewerker tijdens draaidagen en het voorbereiden van social media content;
• verzorgt correspondentie en rapportages;
• ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen (er is altijd ruimte voor eigen inbreng en projecten);
• schakelt met interne afdelingen binnen Olympia;
• ondersteunt intercedenten en wordt de rechterhand van de Vestigingsmanager en de Franchiseondernemer.

Kortom; een dynamische functie met backoffice en frontoffice werkzaamheden gecombineerd!

Olympia wil het beste uitzendbureau van Nederland zijn. Werken bij Olympia betekent werken bij een uitzendorganisatie die zich van haar concurrenten onderscheidt door het feit dat Olympia als enige een franchiseorganisatie is. Dat maakt ons bijzonder. De spirit van ondernemerschap tekent onze cultuur. Olympia is no nonsens, recht door zee en eerlijk en oprecht in haar aanpak. Afspraak is afspraak. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt. De kick van lekker werken en met een voldaan gevoel naar huis gaan. Al jaren groeit Olympia hierdoor sneller dan de markt. De verklaring voor ons succes is helder: we gaan ervoor. Met enthousiasme en inzet weten we onze positie sterker te maken. Met onze uitzendkrachten, klanten, met elkaar en met jou?

Je gaat aan de slag voor Olympia Groot Alkmaar, vestigingen Alkmaar en Heerhugowaard. Je komt terecht in een klein team van ondersteuners, intercedenten, de vestigingsmanager en franchiseondernemer. We zitten gevestigd in een modern pand in hartje Alkmaar (op vijf minuten lopen van Alkmaar centraal en 2 minuten van het centrum). We houden van eerlijkheid, een borrel en af en toe een teamuitje naar Istanboel, Keulen… wie weet waar jij straks belandt).

Ervaring in de uitzendbranche is fijn, maar zeker geen must. Verder:

• Jij hebt hbo werk- en denkniveau (het liefst ook een papiertje) of werkervaring in de uitzendbranche/ HR-functies;
• Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Jij bent niet bang om de telefoon op te nemen en klanten te ontvangen;
• Jij communiceert makkelijk en servicegericht;
• Jij bent digitaal handig en leert snel nieuwe systemen.

Heb jij je SEU al? Dan heb je een streepje voor.

Wat krijg jij van ons?

• Een startsalaris tussen € 2.600 en € 3.700 afhankelijk van ervaring, kunde en niveau;
• Een vaste baan voor 24, 32, 36 of 40 uur per week;
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag (maandag en dinsdag zijn vaste werkdagen);
• Werktijden tussen 8:30 en 17:30 uur;
• Een baan voor de lange termijn met doorgroeimogelijkheden in functie en salaris;
• 31,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis opleidingen en trainingen (van SEU en VIL-VCA tot BHV);
• Pensioenregeling (voor later, als je eindelijk stil wil zitten);
• Doorgroeimogelijkheden in functie, takenpakket en salaris;
• Bonus als het team goed scoort;
• Laptop van de zaak;
• Persoonlijk inwerktraject (niemand wordt hier in het diepe gegooid zonder zwembandjes);
• Doen wat jij leuk vindt - er is veel ruimte om zelf invulling te geven aan je functie en extra projecten erbij te doen;
• Een afwisselende baan bij Olympia, een sterke en bekende naam;
• Werken in een modern ingericht kantoor in hartje Alkmaar;
• Korte lijnen en direct contact met de franchiseondernemer, die al 25 jaar aan het roer staat;
• Een informele, nuchtere werksfeer waar jouw inzet telt;
• Ruimte voor eigen inbreng, te groeien en mee te bouwen aan de vestigingen.

Klaar voor Olympia Groot Alkmaar? Zie jij jezelf al werken in ons kantoor midden in Alkmaar? Solliciteer dan direct en stuur je cv (en eventueel een korte motivatie) naar alkmaar@olympia.nl of bel 072 572 67 22. We maken graag kennis met je!