Start per direct als Receptionist bij Engie in Zwolle!
Ben jij representatief, servicegericht en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn binnen een organisatie? Zoek jij een afwisselende frontoffice functie waarin je zelfstandig werkt, snel schakelt én bezoekers een warm welkom geeft? Dan is deze vacature als receptionist bij ENGIE echt iets voor jou!
Je komt te werken op een informele locatie in Zwolle waar jij verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van de receptie. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ontvang je bezoekers en neem je telefoontjes aan, het volgende moment ondersteun je met administratieve werkzaamheden of schakel je snel tijdens piekdrukte. Jij weet altijd het overzicht te bewaren en blijft vriendelijk en professioneel. De functie is ideaal voor iemand die 1 tot 2 dagen per week beschikbaar is en op zoek is naar een zelfstandige receptiefunctie met ruimte om voor langere tijd onderdeel te worden van het team.
Wat ga je doen?
Als receptionist ben jij hét visitekaartje van de locatie. Je ontvangt bezoekers, staat collega's en gasten vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Bedienen van de telefooncentrale;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers;
- Signaleren en oplossen van voorkomende zaken aan de receptie;
- Zelfstandig draaien van de receptiedienst;
- Snel schakelen tijdens drukke momenten.
Op donderdag kan het soms wat drukker zijn, waardoor het belangrijk is dat jij stressbestendig bent en gemakkelijk prioriteiten stelt. Vrijdag is over het algemeen een rustigere werkdag.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag het aanspreekpunt is voor bezoekers en collega's en haalt energie uit een gastvrije rol. Je voelt je prettig in een zelfstandige functie en weet ook tijdens drukke momenten overzicht te bewaren. Met jouw professionele uitstraling en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt.
Daarnaast:
- Heb je ervaring opgedaan binnen een receptie-, hospitality- of frontofficefunctie;
- Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
- Blijf je kalm en georganiseerd wanneer het drukker wordt aan de balie;
- Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden;
- Ben je communicatief vaardig en sta je mensen vriendelijk te woord;
- Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschik je bij voorkeur over een rijbewijs;
- Woon je in (de omgeving van) Zwolle, bij voorkeur binnen circa 30 kilometer van de locatie.
Werkdagen en tijden:
- Donderdag van 13.30 tot 16.30 uur (uitbreiding naar een volledige dag later dit jaar)
- Vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur.
Per 1 juni komt de volledige vrijdag beschikbaar en richting het einde van het jaar zal ook de donderdag volledig openvallen. Hierdoor is er uitzicht op meer uren binnen deze functie.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een zelfstandige receptiefunctie waarin jij echt verantwoordelijkheid krijgt over de frontoffice;
- Een werkomgeving waarin je veel vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en zelf het overzicht bewaart;
- Een goed bereikbare werklocatie met zowel openbaar vervoer als parkeermogelijkheden;
- Een stabiele werkomgeving waar we op zoek zijn naar iemand die graag voor langere tijd onderdeel wil zijn van het team;
- De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice werkzaamheden;
- Werken bij een professionele organisatie waar representativiteit, service en kwaliteit belangrijk zijn.
- Je bent beschikbaar op donderdag en/of vrijdag;
- Je hebt ervaring binnen een receptie-, hospitality- of frontoffice functie;
- Je blijft rustig wanneer meerdere bezoekers of telefoontjes tegelijk binnenkomen;
- Je bent betrouwbaar, punctueel en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Je woont binnen een straal van 30 km van Zwolle;
€15,32 - €16,37 per uur