Vacatures frontoffice

Wat ga je doen?

Het verwerken van en het toezien op de administratieve salarisprocessen door het uitvoeren van een procesgerichte controle van ingevulde gegevens die vanuit digitale workflows worden aangeboden, het opmaken van berekeningen en het verwerken van salaris-gerelateerde mutaties waarbij de relevante wet- en regelgeving in acht wordt genomen en toegepast.

Taken:

• Het verwerken, beoordelen en controleren van de digitale personeel- en salarismutaties conform de procedures (CAO-UMC, geldende wet- en regelgeving, lokaal beleid, interne MUMC+ -regelingen).
• Het uitvoeren van eindcontrole op juiste administratieve verwerking van alle input betreffende wijzigingen al dan niet salaris gerelateerd;
• Het signaleren van incorrecte toepassingen van personeel- en salarismutaties en het ondernemen van acties om incorrecte toepassingen te voorkomen en te herstellen;
• Het signaleren van mogelijkheden tot verbetering in het werkdomein van de salarisadministratie;
• Het genereren en verstrekken van gegevens aan o.a. Het (de)centrale management;
• Het instrueren van backoffice medewerkers, personeelsconsulenten en leidinggevenden (ESS/MSS) met betrekking tot het aanleveren van personeel- en salarismutaties en het geven van specifieke instructies bij afwijkende situaties;
• Het deelnemen aan relevante audits/projecten vanuit het werkterrein.
• Het informeren van management, P&O medewerkers en MUMC+-medewerkers over wijzigingen in en de gevolgen voor de salarisopbouw, jaarloon en/of -systematiek als gevolg van CAO wijzigingen of wijzigingen in wet- en regelgeving rekening houdend met het kennisniveau van de verschillende doelgroepen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Binnen het servicebedrijf P&O werken zo’n 120 medewerkers. Binnen Maastricht umc+ werken 6590 medewerkers in loondienst. Samen met 3500 externen, leveranciers en studenten realiseren zij onze visie Gezond Leven.

Het servicebedrijf Personeel & Organisatie kent diverse teams waaronder o.a. Het servicecentrum (Frontoffice, Backoffice, Salarisadministratie, Staf (o.a. HR analytics) en Control (functioneel beheer)), het team Talentplus (loopbaanontwikkeling, team- en leiderschapsontwikkeling, Recruitment en talentflex), team P&O Advies en team Arbo.

Binnen het servicecentrum worden de P&O gerelateerde vragen (CAO, wet- en regelgeving) via diverse kanalen beantwoord en personeel- en salaris administratieve processen uitgevoerd (ESS/MSS). Digitalisering, automatisering van deze processen is een continu proces van leren en verbeteren. Het gebruik van AI is nog geen gemeengoed maar staat wel op onze roadmap.

Verder zijn er ook dagelijks diverse personeelsconsulenten/P&O adviseurs actief om het management en de medewerkers te ondersteunen op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken. Zij starten enkele administratieve processen op, zoals een indiensttreding.

Wat vragen wij van jou?

Functie-eisen

• Een opleiding PDL of aantoonbare kennis van het voeren van loon- en salarisadministraties, berekenings- en verwerkingstechnieken is een pré, of de bereidheid PDL opleiding te volgen;
• Kennis van het personeelsinformatiesysteem AFAS (insite, outsite en profit als salarisverwerkingssysteem) is een pré;
• Het kunnen werken met een vraagafhandelingssysteem (bijv. Topdesk);
• Kennis van de toepassing van MS-Excel;
• Werkervaring in soortgelijke functie.

Competenties en vaardigheden

Het is belangrijk dat je een teamplayer bent, maar ook graag zelfstandig werkt. Verder werk je secuur en ben je klantgericht. Je bent daarnaast analytisch en kunt een procesvoortgang bewaken en bij stagnering dit correct bespreken met de klant. Je bent een doorzetter en kunt met weerstanden omgaan.

Om deze functie in volle omgang te kunnen uitvoeren bezit je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen; het aanvragen hiervan is onderdeel van onze screening bij het onboarden.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris (per 1 juli 2026) minimaal €3.126,- en maximaal €4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 21-24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Excellent werkgeverschap met extra aandacht voor behoud van medewerkers. Dit laten we in alle P&O-activiteiten tot uiting komen!

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met de manager bedrijfsvoering P&O, Linda van Teijlingen op 06-12081545, linda.van.teijlingen@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 19 mei. De sollicitatiegesprekken zullen op woensdag 27 mei 2026 worden gehouden.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.

#J-18808-Ljbffr