Vacatures backoffice

Wat je gaat doen

Administratief medewerker Amsterdam

• Werkuren: Parttime, 20–24 uur per week
• Locatie: Amsterdam, goed bereikbaar met OV
• Uurloon: €15,- per uur

Wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een groeiende, duurzame organisatie én toch genoeg ruimte houden voor je privéleven?

Als administratief medewerker bij dit bedrijf in Amsterdam werk je in een informele sfeer binnen een technisch servicebedrijf dat zich richt op warmtepompen en airco’s. Je ondersteunt de backoffice en het projectteam rond een nieuw ICT-platform. Je dag bestaat uit het verwerken van contracten en orders, het bijhouden van serviceaanvragen en het helpen van collega’s met actuele informatie. Je werkt nauwkeurig, schakelt tussen verschillende systemen en hebt regelmatig contact met collega’s van service, planning en projecten. Dankzij de parttime uren kun je deze baan goed combineren met andere verplichtingen.

Wat je gaat doen:

• Contractverwerking: je maakt en wijzigt contracten en verwerkt alles zorgvuldig in het systeem.
• Orderverwerking: je voert orders in in zowel het huidige als het nieuwe testsysteem en controleert de gegevens.
• Serviceadministratie: je registreert serviceaanvragen zodat monteurs en collega’s met de juiste informatie op pad gaan.
• Projectondersteuning: je ondersteunt het ICT-project door testorders en contracten te verwerken in het nieuwe platform.
• Algemene backoffice: je pakt uiteenlopende administratieve taken op en houdt de administratie overzichtelijk en up-to-date.

Wat we je bieden

• Een uurloon van €15,  
• Keuze tussen wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling, zodat je inkomen aansluit bij jouw wensen.
• 20–24 uur per week, goed te combineren met studie, gezin of andere activiteiten.  
• Flexibele verdeling van dagen en dagdelen, in overleg met je leidinggevende.
• Opbouw van vakantiegeld bovenop je uurloon, volgens de geldende regels.
• Werken in een service- en projectomgeving waar je administratieve skills verder kunt ontwikkelen.

Wat we van je vragen

Je bent een zorgvuldige backoffice-medewerker die graag structuur brengt in service-, contract- en orderprocessen.

• Je hebt een MBO 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in een backoffice-omgeving.
• Je hebt affiniteit met service-, contract- en orderprocessen.
• Je bent 20–24 uur beschikbaar, verspreid over meerdere dagen.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en leert nieuwe systemen snel.

Over het bedrijf Dit bedrijf in Amsterdam is gespecialiseerd in de verkoop en installatie van warmtepompen en airco’s. Met een sterke focus op duurzaamheid en energiezuinige oplossingen, bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten.Je werkt in een informele werksfeer binnen een enthousiast team. Er zijn volop groeimogelijkheden in een innovatieve omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.Ben je klaar om deel uit te maken van onze duurzame toekomst? Sluit je aan bij ons en ontdek de mogelijkheden die voor je liggen.