Vacatures backoffice

VHE Industrial Automation is een toonaangevend en sterk groeiend hightech maakbedrijf met circa 150 medewerkers, gespecialiseerd in industriële automatisering. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Medewerker Backoffice voor 24 tot 28 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomend telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je de organisatie met diverse administratieve werkzaamheden binnen onder andere orderverwerking, offertes en facturatie. Hierbij werk je met systemen zoals Microsoft Office en Exact.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het verwerken van orders, offertes en facturen;
• Het boeken van uren ten behoeve van de projectadministratie;
• Het verwerken van verlofaanvragen;
• Het beheren van de digitale agenda;
• Het actueel houden van het tijdsregistratiesysteem;
• Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding en/of hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met Exact is een pré.

Daarnaast:

• Ben je flexibel, nauwkeurig en stressbestendig;
• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
• Kun je goed overzicht bewaren in een dynamische werkomgeving;
• Heb je een klantgerichte en representatieve houding;
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Ben je elke werkdag minimaal beschikbaar van 08.00 tot 12.30 uur.

VHE Industrial Automation biedt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een innovatieve, technisch vooruitstrevende en informele organisatie. Het gaat om een tijdelijk dienstverband tot november 2026 met de mogelijkheid op verlenging.

Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een aantrekkelijk marktconform salaris tussen € 3.100 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Uitbetaling van overuren en vakantiegeld;
• Maar liefst 40 verlofdagen;
• Een reiskostenvergoeding en fietslease-regeling;
• Een prettige werkplek in Eindhoven binnen een organisatie met korte communicatielijnen;
• Een betrokken en collegiaal team waarin ruimte is voor eigenheid;
• Gezellige activiteiten naast het werk, zoals borrels, uitjes en Break‑Even middagen;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metalelektro.

Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je sollicitatie naar personeelszaken@vhe.nl.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan telefonisch contact op via (040) 250 85 00 en vraag naar Manon van de Wiel.