Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
475 vacatures
Filters
Filters
Locatie en afstand
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
Uren per week
Minder opties
Sollicitatiemethode
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Dienstverband
Minder opties
Plaatsingsdatum
Salaris vanaf (per maand)

Vacatures backoffice

Werken als backoffice? Bekijk maar liefst 475 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als backoffice! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.

Filters
Zo werkt onze sortering

De volgorde waarin vacatures worden getoond, wordt bepaald door een gecombineerde score die voortvloeit uit de volgende factoren:

  • Trefwoordrelevantie: De mate waarin jouw zoekterm overeenkomt met de vacaturetekst. Hierbij wordt een hiërarchie gehanteerd waarbij een match in de functietitel de hoogste prioriteit heeft, gevolgd door de functieverplichtingen, de locatiebenaming en de opleidingsvereisten. Matches in de werkgeversinformatie of organisatienaam wegen minder zwaar mee.
  • Commerciële Prioritering (Premium Jobs): Vacatures waarvoor door de werkgever is betaald ('Premium' of 'Gesponsord'), ontvangen een boost en verschijnen hierdoor hoger in de resultatenlijst.
  • Actualiteit (Date Relevance): Nieuwe vacatures krijgen voorrang. De relevantiescore van een vacature wordt gehalveerd zodra deze ouder is dan 30 dagen.
  • Afstand (Distance Relevance): Vacatures die dichter bij de gezochte locatie liggen, scoren hoger. Voor vacatures die zich op meer dan 30 km afstand van de zoeklocatie bevinden, wordt de score gehalveerd.
Al deze factoren worden met elkaar vermenigvuldigd om de uiteindelijke sortering te bepalen.

Gesponsord Solliciteer direct
Ministerie van Defensie

Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten

Ministerie van Defensie Nederland
nieuw

StudentJob

Toetser toegang Tilburg jeugd (loondienst)

StudentJob Tilburg
HBO
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Ministerie van Defensie

Senior Adviseur Publicatievoorziening

Ministerie van Defensie Nederland
nieuw

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

back office OR backoffice


Gesponsord
Profield

Field Service Engineer | Internationale Machinebouw

Profield Rotterdam
nieuw

Gesponsord
Profield

Projectleider | Slimme paneelbouw

Profield Zevenbergen
nieuw

Utiliteit Banen

Servicemonteur Elektrotechniek Noord-Midden

Utiliteit Banen Aalsmeer
2.900 tot 4.800
nieuw

Utiliteit Banen

Service Monteur

Utiliteit Banen Almere Stad
2.650 tot 4.600
nieuw

Utiliteit Banen

Servicemonteur Elektrotechniek

Utiliteit Banen Geldermalsen
3.200 tot 4.350
nieuw

StudentJob

Allround medewerker Burgerdiensten (Loondienst)

StudentJob Gouda
MBO
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Profield

Technisch operator productie (3-ploegendienst)

Profield Alphen aan den Rijn
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Profield

Machine Operator | 3-ploegendienst| Waar Vernieuwing Vorm Krijgt

Profield Tilburg
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Profield

Machine Operator | Geautomatiseerd machinepark | 3-ploegen

Profield Zaandam
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Profield

Procesoperator | 3-ploegen | High-end Procesinstallaties

Profield
nieuw

Gesponsord Solliciteer direct
Profield

Product Engineer | Modulaire bouw

Profield Oosterhout
nieuw

Gesponsord
Uitzendbureau

Backoffice medewerker Albert Heijn Transport

Uitzendbureau Nijmegen
nieuw
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • Volgende >

Bekijk recent gesloten vacatures


Aan de slag als back office medewerker

Zie jij het zitten om in een bedrijf achter de schermen alles te regelen? En heb jij dingen altijd op een rijtje en kun je het overzicht houden? Kijk dan snel tussen de bovenstaande back office vacatures. Misschien spot jij wel al meteen een toffe baan. Wat ga je precies doen als back office medewerker? Je voert vooral administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van belangrijke afdelingen in een bedrijf. Denk hierbij aan het verwerken van orders, het opmaken van offertes en het controleren van verschillende gegevens. Iets voor jou? Wacht dan niet langer en kijk of er iets voor je zit tussen de back office vacatures. 

Back office vacatures op Jobbird

Zoals je misschien al wel hebt gezien biedt Jobbird een groot scala aan back office vacatures aan. Dat is voor jou natuurlijk alleen maar positief. Maar misschien vraag je je wel af hoe jij de juiste baan tussen al deze vacatures gaat vinden. Dat is eenvoudig. Gebruik hiervoor het filtermenu links op je scherm. Wil jij bijvoorbeeld parttime werken, zodat je je drukke leven kunt combineren met werk? Vink dan de parttime functie aan. Heb je een voorkeur voor een specifieke beroepsgroep waar je werkzaam in wilt zijn? Geef dat dan links op je scherm aan en alle back office vacatures binnen de beroepsgroep van jouw voorkeur verschijnen vanzelf. Zo wordt je zoekopdracht al veel specifieker en vergroot je de kans dat je een leuke baan gaat vinden tussen de back office vacatures op Jobbird. 

Solliciteren doe je zo 

Jouw droombaan gevonden tussen de back office vacatures? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct. Hoe? Simpelweg door op de solliciteer-button te klikken op de vacaturepagina. Voeg vervolgens je cv en motivatiebrief toe en wij versturen je sollicitatie direct naar een potentiële werkgever. Toch nog niet meteen gespot wat je zoekt? Geen enkel probleem. Op Jobbird wordt het banenaanbod steeds ververst. Houd deze pagina dus in de gaten of stel een e-mail alert in, dan houden wij jou op de hoogte van nieuw werk. Zo weet je zeker dat je een leuke baan gaat vinden tussen de back office vacatures op Jobbird. 


FAQ

Hoe solliciteer ik als backoffice?

Solliciteren voor de functie backoffice doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige backoffice vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.

Hoeveel backoffice vacatures zijn er?

Voor de functie backoffice staan er 475 vacatures open.

Sollicitatietips voor backoffice.

Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als backoffice. Bekijk hier de sollicitatietips.

Wil je werken als backoffice?

Als je een baan zoekt als backoffice begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 475 backoffice vacatures.

475 backoffice vacatures.

Jobbird heeft 475 vacatures voor de functie backoffice. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze backoffice vacatures.

Waar kan ik werken als backoffice?

Jobbird heeft vacatures voor backoffice door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.

  • Home
  • Beroepsgroepen
  • Administratief en secretarieel
  • Backoffice
Ministerie van Defensie
Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten
Gesponsord Solliciteer direct
Ministerie van Defensie Nederland
nieuw
Status Open
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Type vacature
intern

Vacaturebeschrijving

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week - 38Maandsalaris€3.736,00 - €5.015,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauBachelor – HBOVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer81172DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​FunctiegroepBurger​

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Word Senior Medewerker beveiligingsdocumentatie bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden.
Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, draag jij met je team er zorg voor dat IFB op adequate en efficiënte wijze worden ondersteunt en de informatie(stromen) op de juiste wijze worden verwerkt. Het accent in deze uitdagende baan ligt dus op grote mate vannauwkeurigheid waarmee de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. In een complexe organisatie zoals Defensie is dat cruciaal, want onze systemen moeten 24/7 betrouwbaar zijn.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel met 9 collega’s werkzaam is. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix.
Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen?
Als Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s binnen de backoffice (bureau ondersteuning) voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern. De werkzaamheden zijn onder andere:
• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
• (mede) Beheren van de SharePoint sites voor zowel interne als externe communicatie
• Administratief bijhouden databasewijzingen m.b.t. Specifieke applicaties
• Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
• Verzorgen van managementrapportages
• Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
• Bewaken voortgang behoeften en communicatie richting de verschillende teams
• Deelname aan diverse overleggen zowel intern als extern t.b.v. De teams

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt.
Maar om deze baan met succes en plezier te doen, ben je communicatief sterk, klantgericht en beschik je over een goed beoordelingsvermogen. Daarbij ben je initiatiefrijk en creatief en begrijpt je wat er nodig is om een afdeling te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, zowel inhoudelijk, professioneel als persoonlijk.

Je beschikt over:
Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:
• HBO-propedeuse;
• Goede bekendheid met MS-Office en Sharepoint;
• Een team gedreven instelling om over teams heen te werken;
• Theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging.
• Rijbewijs B

Wat bieden wij jou?
Bij Defensie werk je in een organisatie met maatschappelijke impact. Jij krijgt de kans om écht bij te dragen aan de veiligheid van Nederland.
Wij bieden:
• Een boeiende functie op een stimulerende afdeling die creativiteit en initiatief aanmoedigt;
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitstekend salaris (schaal 08 IBBAD), goede pensioenregeling en andere arbeidsvoorwaarden.

Waarom deze baan?
Omdat je wilt werken in een betekenisvolle omgeving. Omdat je gelooft in kwaliteit en integriteit. En omdat je een rol wilt spelen in de ontwikkeling van een professionele beveiligingsorganisatie.

Klaar om impact te maken?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.736,00 - €5.015,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​Contractduur24 maandenMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
  • Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
  • Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
  • Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
  • Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
  • De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
  • Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Aldert Vrij, Procesmngr Kwaliteit&Innovatie
TJA.Vrij@mindef.nl
00647039539

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pim van Oosten, W&S Adviseur
WP.v.Oosten@mindef.nl
0622117727

Locatie: Utrecht Niveau: Bachelor – HBO38 uren per week €3.750 ~ €5.000 salaris Orde / vrede / veiligheid Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week - 38Maandsalaris€3.736,00 - €5.015,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauBachelor – HBOVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer81172DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​FunctiegroepBurger​

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Word Senior Medewerker beveiligingsdocumentatie bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden.
Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, draag jij met je team er zorg voor dat IFB op adequate en efficiënte wijze worden ondersteunt en de informatie(stromen) op de juiste wijze worden verwerkt. Het accent in deze uitdagende baan ligt dus op grote mate vannauwkeurigheid waarmee de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. In een complexe organisatie zoals Defensie is dat cruciaal, want onze systemen moeten 24/7 betrouwbaar zijn.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel met 9 collega’s werkzaam is. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix.
Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen?
Als Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s binnen de backoffice (bureau ondersteuning) voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern. De werkzaamheden zijn onder andere:
• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
• (mede) Beheren van de SharePoint sites voor zowel interne als externe communicatie
• Administratief bijhouden databasewijzingen m.b.t. Specifieke applicaties
• Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
• Verzorgen van managementrapportages
• Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
• Bewaken voortgang behoeften en communicatie richting de verschillende teams
• Deelname aan diverse overleggen zowel intern als extern t.b.v. De teams

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt.
Maar om deze baan met succes en plezier te doen, ben je communicatief sterk, klantgericht en beschik je over een goed beoordelingsvermogen. Daarbij ben je initiatiefrijk en creatief en begrijpt je wat er nodig is om een afdeling te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, zowel inhoudelijk, professioneel als persoonlijk.

Je beschikt over:
Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:
• HBO-propedeuse;
• Goede bekendheid met MS-Office en Sharepoint;
• Een team gedreven instelling om over teams heen te werken;
• Theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging.
• Rijbewijs B

Wat bieden wij jou?
Bij Defensie werk je in een organisatie met maatschappelijke impact. Jij krijgt de kans om écht bij te dragen aan de veiligheid van Nederland.
Wij bieden:
• Een boeiende functie op een stimulerende afdeling die creativiteit en initiatief aanmoedigt;
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitstekend salaris (schaal 08 IBBAD), goede pensioenregeling en andere arbeidsvoorwaarden.

Waarom deze baan?
Omdat je wilt werken in een betekenisvolle omgeving. Omdat je gelooft in kwaliteit en integriteit. En omdat je een rol wilt spelen in de ontwikkeling van een professionele beveiligingsorganisatie.

Klaar om impact te maken?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.736,00 - €5.015,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​Contractduur24 maandenMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
  • Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
  • Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
  • Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
  • Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
  • De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
  • Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Aldert Vrij, Procesmngr Kwaliteit&Innovatie
TJA.Vrij@mindef.nl
00647039539

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pim van Oosten, W&S Adviseur
WP.v.Oosten@mindef.nl
0622117727

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Vacature acties

Opslaan als favoriet
Vacature delen
Of solliciteer later

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

back office OR backoffice


Nederland Overijssel Administratief en secretarieel Bouwkundige Adviseur Backoffice

Gerelateerde functies

Backoffice

Manager

Servicemonteur

Monteur

Technische dienst

Engineer

Onderhoudsmonteur

Service engineer

Technicus

Field service engineer

Elektromonteur

Allround monteur

Storingsmonteur

Elektrotechniek

Werktuigbouwkunde

Machinebouw

Backoffice medewerker

Ploegendienst

Operator

Teamleider

Backoffice vacatures in

's-Hertogenbosch

Alkmaar

Almere Stad

Amersfoort

Amsterdam

Apeldoorn

Arnhem

Breda

Delft

Den Haag

Deventer

Dordrecht

Eindhoven

Enschede

Groningen

Haarlem

Heerlen

Hengelo

Hoofddorp

Leeuwarden

Leiden

Maastricht

Nijmegen

Rotterdam

Tilburg

Utrecht

Venlo

Zaanstad

Zoetermeer

Zwolle

Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid

Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Jobs United Kingdom
  • Help
  • Jobs at Jobbird.com
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2026 Jobbird