Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en krijg je energie van een soepel georganiseerd proces? Vind je het leuk om te schakelen met klanten, collega's en importeurs, zodat iedere auto volgens afspraak wordt geleverd? Dan is deze functie op de backoffice in Zwolle voor de merken Kia, Hyundai en Jaguar Land Rover iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker Automotive ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van zakelijke autobestellingen. Zodra een leasebestelling binnenkomt, controleer jij of alle afspraken, specificaties en gegevens kloppen. Vervolgens zorg je ervoor dat de bestelling wordt omgezet naar een correcte order in ons systeem.
Je bewaakt het volledige orderproces en stemt af met de showroom, importeurs, leasemaatschappijen en klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat iedere auto op het juiste moment, volgens de gemaakte afspraken, en met de juiste documenten wordt geleverd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren van zakelijke- en leasebestellingen op juistheid en volledigheid;
- Verwerken en beheren van orders in het systeem;
- Bewaken van gemaakte klant- en importeursafspraken;
- Afstemmen met de showroom, importeurs, leasemaatschappijen en zakelijke klanten;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen voordat deze problemen veroorzaken;
- Zorgen voor een soepel en foutloos orderproces.