Vacatures backoffice medewerker

De organisatie is actief binnen de vleesverwerkende industrie en speelt een belangrijke rol in de logistieke keten richting supermarkten. Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen rondom transport en voorraadbeheer soepel verlopen. In deze functie werk je nauw samen met winkels en collega's van verschillende afdelingen.

Je komt terecht in een compact en betrokken team bestaande uit transportplanners, backoffice collega's, een medewerker kwaliteit en een meewerkend teammanager. Samen zorgen jullie ervoor dat leveringen, voorraden en administratieve processen soepel verlopen. Je helpt elkaar waar nodig en schakelt dagelijks met verschillende afdelingen.

Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet snel te schakelen in een dynamische omgeving. Beschik je over goede kennis van Excel en ben je servicegericht? Dan is deze functie iets voor jou!

Je werkt op kantoor en hebt geen werkzaamheden in de productie. Het is wel belangrijk dat je je prettig voelt binnen de vleesverwerkende branche en achter de bedrijfsactiviteiten kunt staan.

Wat je gaat doen:

• administratieve ondersteuning bieden voor transport- en voorraadbeheer: je verwerkt en controleert gegevens nauwkeurig in verschillende systemen
• telefonisch contact onderhouden: je beantwoordt vragen van winkels over leveringen en bestellingen en biedt passende oplossingen
• winkels begeleiden: je helpt hen bij het gebruik van systemen en processen, zodat zij efficiënt kunnen werken
• afstemmen met collega’s: je werkt samen met transportplanners en andere afdelingen om een soepele samenwerking te waarborgen
• bijdragen aan procesverbetering: je signaleert knelpunten en denkt mee over efficiëntere werkwijzen

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. • In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw groei, welzijn en werkplezier centraal staan.

• Salaris tussen € 2.471,- en € 3.089,- per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie van 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (geen vergoeding < 10 km).
• 24 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantietoeslag en wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Een flexibel budget dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, een sport abonnement of extra bruto uitbetaling.
• Goede pensioenregeling via StiPP-pensioen.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en een prettige werkomgeving.
• Begeleiding en ondersteuning gedurende de opdracht.
• Goed bereikbaar met de auto en gratis parkeren voor de deur.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een gestructureerde en servicegerichte backoffice medewerker met sterke administratieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van Excel en ervaring met Microsoft 365. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en kunt snel je weg vinden in administratieve processen en rapportages.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Je houdt overzicht wanneer het druk is en blijft rustig wanneer meerdere vragen tegelijkertijd binnenkomen.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Je bent handig met computers en systemen. Er wordt gewerkt met verschillende, deels oudere systemen, waardoor het belangrijk is dat je snel nieuwe werkwijzen oppakt.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om winkels en collega's verder te helpen. Je bent communicatief sterk, durft initiatief te nemen en voelt je prettig in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.
• Kennis van voorraadbeheer, derving of winkelprocessen is een pré.

Vanuit Boxtel ondersteunt deze organisatie de bevoorrading van supermarkten door heel Nederland. De locatie maakt onderdeel uit van een grotere landelijke organisatie binnen de vleesverwerkende industrie. Op het terrein bevinden zich verschillende bedrijfsonderdelen die dagelijks samenwerken om logistieke processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Het hoofdkantoor van de organisatie is eveneens gevestigd in Boxtel. Onze kernwaarden? Samenwerking, precisie en een praktische aanpak.

Bij ons werk je in een hecht team waar groei en ontwikkeling centraal staan. We bieden een gestructureerde werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering. Daarnaast hechten we veel waarde aan een collegiale sfeer en open communicatie.

Gevestigd in Boxtel, is de locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en samen met ons te groeien?

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.