Vacatures backoffice medewerker Utrecht

Jouw ambitie

Jij bent een energieke zelfstarter en zet deze functie van project support medewerker helemaal naar je eigen hand. Plannen en organiseren zit in je genen en administratief ben je sterk en laat je je niet snel van de wijs brengen. Jij houdt het hoofd koel in de hectiek van alledag en dat allemaal in een snel veranderende Railinfra wereld! Herken jij jezelf hierin? Dan is Dura Vermeer Railinfra op zoek naar jou!

Dit wordt je baan

In deze functie ben je een verbindende factor en de rechterhand binnen de projectteams. Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, met name op administratief gebied in de breedste zin van het woord. Jou ontgaat niets: je bewaakt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Jij krijgt de ruimte om deze functie naar je eigen hand te zetten zodat niemand meer om je heen kan als onmisbare schakel!

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteren en ondersteunen van projectteams, zoals het aanvragen van vergunningen bij gemeenten en provincies;

• Verzorgen van de juiste verslaglegging en toezien op de actielijsten binnen het projectteam;

• Onderhouden van contacten met bewoners en bedrijven rondom projecten en verzorgen van de communicatie door bijvoorbeeld het organiseren van informatieavonden;

• Het verwerken van keuringsresultaten in opleverdossiers;

• Het regelen van tijdelijke keetlocaties en gebruik van openbare terreinen;

• Het onderhouden van contacten met de projectcoördinator en projectvoorbereider op operationeel niveau;

• Uitschrijven van dagpassen;

• Aanspreekpunt en organiseren van facilitaire zaken op projectkantoren zoals voorraadbeheer, schoonmaak, ICT en aansluitingen.

Welkom bij de familie

Een huis bouwen, een stuk asfalt produceren, of een spoor bouwen, dat kunnen meer bouwbedrijven. Maar de manier waarop je dat doet bepaalt hoe lang je succesvol blijft. In ons geval al sinds 1855. Als familiebedrijf draait het bij Dura Vermeer om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze mensen van Rotterdam tot Hengelo en van Alkmaar tot Weert. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

Hier ga je werken

Je werkplek is op ons prachtig duurzame kantoor van Railinfra in Utrecht. Hier werken we aan mooie railinfra projecten zoals project Spooromgeving Nijmegen, betere doorstroming opstelterrein Hoofddorp en de vernieuwingen aan de spoorbruggen rondom Amsterdam en de ombouw en het aanpassen van het spoor rondom station Amersfoort. Je komt terecht in een team waar hard werken en humor goed samengaan.

Dit ben jij

Jij bent meer dan een administratieve duizendpoot. Je bent ondernemend werkt proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waardoor je altijd aan de juiste informatie weet te komen. Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Verder breng jij mee:

• Mbo-niveau 4 afgerond met diploma;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als commercieel-administratief medewerker of backoffice medewerker in een commerciële en resultaatgerichte organisatie;

• Je bent administratief zeer goed onderlegd, hebt een commerciële instelling, werkt nauwkeurig en kritisch;

• Goed kunnen plannen en organiseren en schakelt snel;

• Je werkt goed zelfstandig, maar kan ook in teamverband op professioneel niveau werken;

• Uitstekende beheersing van het MS Office365 pakket en Teams;

• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Dura Vermeer is een grote organisatie waar je veel kunt leren en je ambities kunt waarmaken. We hechten veel waarde aan opleiding, ontwikkeling en eigen initiatief. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Railinfrastructuur (RIS). Daarom bieden we je onder andere:

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• 25+18 verlofdagen.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een standaard verzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.

• Een goede werk-privébalans dankzij soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden en thuiswerken en moderne verlofvormen voor onder meer ouderschap, calamiteiten, mantelzorg of een sabbatical.

• Voor verse vaders: 100% doorbetaling van je salaris tijdens je (aanvullende) geboorteverlof.

• Veel aandacht voor jouw groei, met onze eigen Dura Vermeer academie en een vergoeding in tijd en geld voor zowel vak- als loopbaangerichte opleidingen.

• Een mobiliteitsbudget of een leaseauto met grote keuzevrijheid.

• Een smartphone en in veel gevallen een laptop van de zaak.

• Een vitaliteitsprogramma en een individueel keuzebudget voor duurzame inzetbaarheid.

• Een eindejaarsgeschenk, zomerse BBQ’s, winterse kerstborrels en legendarische personeelsfeesten.

• En last but not least: fijne collega’s die in een professionele omgeving zorgen voor een ongekend goede werksfeer.

  Heb jij ook hart voor het spoor?

Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Solliciteer via onderstaande button. Nog vragen? Stel ze! Bel of mail onze recruiter Jeffrey Smit via 06-41176005

Bij Dura Vermeer werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie door detacheringsbureaus of andere partijen behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen