Vacatures backoffice medewerker Heerlen

Als allround backoffice medewerker met AFAS Profit kennis ben jij het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en je team. Je verdient een marktconform salaris tussen €2.700 en €3.200 per maand, beheert orders, regelt de logistiek en ondersteunt de salesafdeling in een internationale omgeving. Je werkt veel met AFAS Profit en Microsoft Office. Je krijgt een veelzijdige functie bij een snelgroeiend bedrijf met bekende merken. Je werkt 32 tot 40 uur per week, krijgt een goed contract en fijne extra’s. Wat ga je doen?

Als allround backoffice medewerker met AFAS kennis houd jij het overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt. Je verwerkt en beheert orders in AFAS Profit. Ook bewaak je levertijden, verwerk je offertes en regel je sample-verzendingen, soms rechtstreeks met China. Je ondersteunt bij de voorbereidingen voor beurzen, houdt de website up-to-date en werkt dagelijks met Excel, Outlook, Word en Teams. Jij bent de schakel tussen internationale partners en alle afdelingen binnen het bedrijf. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal op een modern hoofdkantoor in Gildehaus (Duitsland). Je start je dag samen met het team, pakt de binnengekomen orders op en hebt contact met klanten of leveranciers uit binnen- en buitenland. Je zorgt dat alles klopt en blijft scherp op details. In deze rol draait alles om overzicht, proactief schakelen en veel variatie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat speelgoed, schrijfwaren en back-to-school producten levert aan grote retailers. Er wordt gewerkt met bekende merken als Pokémon, Disney, Minecraft en Hello Kitty. Het team is informeel, betrokken en no-nonsense. Iedereen helpt elkaar en er is veel ruimte voor eigen initiatief. De sfeer is open en collegiaal. Het hoofdkantoor is nieuw, modern en goed bereikbaar, net over de grens in Gildehaus (Duitsland). Je werkt samen met collega’s die kwaliteit en werkplezier belangrijk vinden.

Wie ben je?

Dit ben jij:

• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS Profit;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Duits, Engels én Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 tot 3 jaar relevante ervaring in een commerciële of logistieke backoffice functie;
• Je hebt ervaring met Excel, Outlook, Word en Teams;
• Je krijgt bonuspunten als je ervaring hebt met licenties of sourcing/productie in China;
• Je bent een aanpakker en vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken.

Wat mag je verwachten?

• Marktconform salaris tussen €2.700 en €3.200 per maand;
• Contract met uitzicht op vast;
• Vakantiegeld, eindejaarsbonus en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen (fulltime) + 1 extra 'baaldag';
• Snelgroeiende, internationale werkomgeving;
• Informele en betrokken teamsfeer;
• Veelzijdige rol met veel afwisseling.