Als frontoffice medewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst binnen een dynamische kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat de receptie soepel en efficiënt verloopt. Met jouw oog voor detail en servicegerichte instelling weet je elke dag weer een positieve indruk achter te laten. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en leveranciers ontvangen: je zorgt voor een warm welkom en wijst hen de weg binnen de organisatie.
- Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden: je bent het aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Agenda’s en vergaderruimtes beheren: je houdt overzicht en plant afspraken efficiënt in.
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren: je verwerkt post, beheert sleutels en badges, en houdt de administratie up-to-date.
- Leenauto’s beheren: je regelt de uitgifte en het beheer van de beschikbare voertuigen.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een plek in een hecht team waar gastvrijheid en kwaliteit voorop staan
Verder bieden wij:- Een uurloon tussen €15,35 en €16,62.
- Een tijdelijk contract van 7 maanden met kans op verlenging.
- Een parttime werkweek van 8 tot 16 uur.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime) en 8% vakantiegeld.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding vanaf 10 km.
- Roosters die tot 8 weken vooruit bekend zijn.
Wij zoeken een gastvrije en representatieve receptionist(e) die energie haalt uit het professioneel ontvangen van bezoekers en het soepel laten verlopen van de frontoffice.
Verder zoeken wij iemand met:
- Ervaring in gastvrijheid en dienstverlening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Vaardig in Outlook, Word en Excel.
- Woonachtig in de regio Utrecht.
- Beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week.
Ben jij wie wij zoeken, we gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!
Over het bedrijfDit bedrijf is een dienstverlenende organisatie gevestigd door heel Nederland, gespecialiseerd in receptiediensten en telefoonafhandeling. Met een focus op continuïteit en kwaliteit ontzorgen wij onze opdrachtgevers door professionele en gastvrije frontoffice-oplossingen te bieden. Onze kernwaarden zijn betrouwbaarheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.
Wat ons uniek maakt, is onze persoonlijke aanpak: we investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door trainingen en coaching, en creëren een werkomgeving waarin samenwerking en werkplezier centraal staan. Daarnaast zorgen we voor duidelijke structuren en voorspelbare roosters, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Ben jij klaar om jouw hospitality-talent in te zetten binnen een professioneel en hecht team?
€15 - €16 hourly