Vacatures frontoffice medewerker

Start per direct als Frontoffice Medewerker bij Universiteit Utrecht! Verwelkom bezoekers en doe waardevolle ervaring op binnen een onderwijs omgeving. Wat ga je doen?

Start per direct als Frontoffice Medewerker bij Universiteit Utrecht!

Voor het Vening Meineszgebouw (VMA) op de Uithof in Utrecht zijn wij op zoek naar een representatieve en zelfstandige Frontoffice Medewerker. In verband met het vertrek van een collega eind mei ontstaat er ruimte voor een nieuwe vaste kracht die zich voor langere tijd wil verbinden aan deze locatie.

Je komt te werken in een formele, dynamische omgeving waar je de receptie verzorgt voor zowel de Universiteit Utrecht als TNO. Samen met een directe collega ben jij hét visitekaartje van het gebouw en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Wat ga je doen?

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat alles aan de receptie soepel, professioneel en representatief verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken
• Verwerken en verdelen van post en pakketten
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden
• Uitgifte en beheer van campuskaarten
• Signaleren en bewaken van de orde, netheid en uitstraling van de locatie

Je werkt altijd samen met een collega, maar er wordt van je verwacht dat je zelfstandig handelt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse gang van zaken aan de receptie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een iemand die zich thuis voelt in een formele en representatieve werkomgeving en die van nature eigenaarschap toont. Jij begrijpt als geen ander dat de receptie het visitekaartje is van de organisatie en dat een eerste indruk bepalend is. Met jouw houding, communicatie en uitstraling zorg je dagelijks voor een professionele en gastvrije beleving. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling en weet je communicatie hierop aan te passen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en staat bezoekers en collega's zelfverzekerd en correct te woord
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, ook op momenten waarop het druk is of onverwachte situaties ontstaan
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt overzicht over verschillende taken tegelijk
• Je bent zelfstandig en proactief, en ziet werk liggen zonder dat dit altijd aangestuurd hoeft te worden
• Tegelijkertijd ben je een prettige en collegiale samenwerkingspartner, met wie het fijn schakelen is tijdens een dienst
• Je voelt je verantwoordelijk voor de locatie en toont eigenaarschap in je werk
• Je bent op zoek naar stabiliteit en continuïteit en wilt je voor langere tijd verbinden aan één vaste werkomgeving

Werkdagen en tijden:

Je werkt van maandag tot en met vrijdag en werkt 24 uur per week volgens een vast, wisselend rooster:

Oneven weken (ochtenddiensten):

• Maandag: 06:45 - 12:15
• Dinsdag: 06:45 - 12:15
• Woensdag: 06:45 - 11:45
• Donderdag: 06:45 - 11:45
• Vrijdag: 06:45 - 11:45

Even weken (middagdiensten):

• Maandag: 15:00 - 19:00
• Dinsdag: 15:00 - 19:00
• Woensdag: 14:00 - 19:00
• Donderdag: 14:00 - 19:00
• Vrijdag: 14:00 - 19:00

Dit rooster zorgt voor duidelijkheid en structuur, terwijl je afwisseling houdt in je werkweek!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €15,06, passend bij de verantwoordelijkheden van de functie
• Een contract van 24 uur per week (96 uur per periode) met een stabiel en voorspelbaar rooster
• Een vaste en langdurige functie binnen organisaties zoals de Universiteit Utrecht en TNO
• Een professionele en representatieve werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan
• Een goed bereikbare werklocatie op de Uithof, ideaal met het openbaar vervoer
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality en professionele dienstverlening

Wat wij vragen

• Minimaal 1,5 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring als receptionist
• Beschikbaarheid voor alle werkdagen (maandag t/m vrijdag)
• Bereidheid om je voor langere tijd te binden, minimaal 1 jaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden in het Engels
• Een representatieve, professionele en servicegerichte houding
• Woonachtig binnen circa 30 km van Utrecht

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,06 per uur Verantwoordelijk voor Ontvangen van bezoekers, beheren van de receptie, beantwoorden van telefoongesprekken en ondersteunen van administratieve werkzaamheden. Gepubliceerd op 03-06-2026