Vacatures ambtelijk secretaris

Ben jij een organisatietalent met ervaring als ambtelijk secretaris, die gestructureerd werkt en sociaal is ingesteld? We maken graag kennis met jou!

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad zorg jij voor structuur en een soepel verloop van de OR. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda's voor en adviseert vanuit jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris (AS) van de Ondernemingsraad ben jij verantwoordelijk voor de jaarplanning en organiseer je vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Je coördineert dit zorgvuldig: van het plannen van de interne OR-vergaderingen tot het opstellen en voorbereiden van de agenda. Tijdens deze vergaderingen zorg je samen met de voorzitter voor een soepel verloop en draag je zorg voor de verslaglegging. Omdat jij kennis hebt van de Wet op de Ondernemingsraden adviseer je ook in voorkomende situaties over de toepasbaarheid van voorstellen die gedaan worden.

Kun jij je helemaal vinden in deze rol? Solliciteer dan snel en word onze nieuwe collega!

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.777,- en maximaal €5.554,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een georganiseerd en dienstverlenend persoon die nauwkeurig werkt en de afgesproken tijdsplanning weet te bewaken. Met een zelfstandige, flexibele werkhouding beweeg je mee als de omstandigheden daarom vragen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen. Daarnaast beschik je over uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en schrijf je heldere en correcte verslagen en adviezen. Je blijft jezelf ontwikkelen als ambtelijk secretaris door middel van cursussen en scholing.

Je bent politiek sensitief, stressbestendig en een rustige kracht voor de gehele OR waar de OR op kan bouwen en vertrouwen. Verder vinden we het volgende belangrijk:

• hbo werk- en denkniveau;
• diploma leergang ambtelijk secretaris;
• aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR in de afgelopen 3 jaar;
• kennis van relevante wet- en regelgeving.

Wie zijn wij?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) is 1 van de grotere diensten van de gemeente Den Haag. Met ongeveer 3000 medewerkers richten wij ons op diverse sociale, culturele, sportieve en educatieve beleidsgebieden. Naast de directie, de beleidsafdeling Stad en Bestuur en de afdeling Ondersteuning en Kwaliteit, waar de AS functioneel onder valt, zijn er een aantal onderdelen die zich specifiek op de Haagse burger richten. Zwemles in een gemeentelijk zwembad, een inenting halen voor een reis naar het buitenland, WMO-ondersteuning om thuis te kunnen blijven wonen of met de ambulance naar een ziekenhuis? OCW maakt het mogelijk en is er voor alle Hagenaars en bezoekers van onze mooie stad. Dat doen we uiteraard in samenwerking met andere organisatieonderdelen en vele partners in de stad. Binnen die samenwerking is voortdurend aandacht voor het ondersteunen van kwetsbare groepen, zodat zij gelijke kansen krijgen. Maatwerk en regie is daarbij belangrijk.

De Ondernemingsraad is een diverse raad, waarin collega's uit de verschillende afdelingen van de Dienst OCW samenwerken. Daarmee brengen wij uiteenlopende ervaringen en perspectieven samen in ons werk.

Meer weten

Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog op de functie van Ambtelijk Secretaris OR OCW! Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Mark Waterman, stafgroepmanager Ondersteuning & Kwaliteit mark.waterman@denhaag.nl (06 52 09 85 27) of met Ilonka Vlasveld, voorzitter OR via email adres: ilonka.vlasveld@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.