Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) ondersteunt verschillende organisatieonderdelen binnen het Rijk met advies, uitvoering en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering en financiële processen. De dienstverlening omvat onder meer financiële administratie, projectadministratie, functioneel beheer, communicatie, informatiebeveiliging en privacy. OBF levert deze diensten aan onder andere ODI, RIS, RBL, SSC-ICT, FMHaaglanden, Doc-Direkt en de Rijkschoonmaakorganisatie. Met specialistische expertise, een klantgerichte aanpak en betrouwbare ondersteuning stelt OBF organisaties in staat zich te richten op hun primaire maatschappelijke taken.
OpdrachtomschrijvingOBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg-, advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je vervult een onafhankelijke rol tussen de OR, bestuurder en organisatie en draagt bij aan een zorgvuldig verloop van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel.
In deze rol:•Bereid je OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder voor, stel je agenda's op en verzorg je de verslaglegging.
•Bewaak je de voortgang en termijnen van advies- en instemmingstrajecten conform de WOR.
•Stel je adviesaanvragen, OR-adviezen en overige correspondentie op en redigeer je deze.
•Signaleer je procedurele en inhoudelijke risico's binnen medezeggenschapstrajecten en adviseer je hierover.
•Ondersteun je de afstemming tussen OR-commissies en de achterban.
•Fungeer je als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van procedures, processen en medezeggenschap.•Werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en weet je wanneer opschaling of escalatie noodzakelijk is.
•Handel je proactief, klantgericht en verbindend in de samenwerking met alle betrokken stakeholders.