Vacatures ambtelijk secretaris Haarlem

Ambtelijk secretaris - Amsterdam - 28 uurOmschrijving

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in de medezeggenschap binnen een grote en kleurrijke zorgorganisatie? Heb jij gevoel voor groepsdynamiek, politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je complexe besluitvorming te structureren? Dan is een baan als ambtelijk secretaris bij Cordaan écht iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de onafhankelijk procesbewaker van de medezeggenschap binnen Cordaan.

Binnen de medezeggenschap ben jij degene die zorgt voor een zorgvuldig, transparant en voorspelbaar besluitvormingsproces. Je begeleidt commissies stap voor stap door hun besluitvorming heen door scherpe vragen te stellen, rollen en grenzen te bewaken en besluiten helder vast te leggen. Je herkent wanneer groepsdynamiek of onderstromen het proces beïnvloeden en helpt de commissie om tot besluiten te komen die zowel goed zijn voor medewerkers als passend binnen de koers van de organisatie.

Je volgt de ontwikkelingen binnen Cordaan op de voet en vertaalt deze naar hun betekenis voor de medezeggenschap. Je kunt beleidskaders begrijpelijk uitleggen, bewaakt adviestermijnen en signaleert risico's of ontbrekende informatie. Waar nodig schets je alternatieven, zodat commissies goed geïnformeerd keuzes kunnen maken.

Je speelt ook een actieve rol in de verdere professionalisering van de medezeggenschap. In een organisatie die volop in beweging is, draag jij bij door werkafspraken aan te scherpen en te actualiseren, nieuwe leden zorgvuldig in te werken en te signaleren waar de samenwerking of werkwijze versterking vraagt. Je zorgt daarnaast dat dossiers volledig, gestructureerd en toekomstbestendig worden opgebouwd.

Tot slot verzorg je als ambtelijk secretaris de organisatorische en secretariële ondersteuning die nodig is om commissies goed te laten functioneren. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, schrijft verslagen, verzorgt correspondentie en beheert het archief. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat informatie tijdig en op de juiste plek terechtkomt, zodat commissies efficiënt en effectief kunnen werken.

Hoewel het een zelfstandige rol is, werk je nauw samen met de Adviseur Medezeggenschap en de andere Ambtelijk Secretaris. Samen vormen jullie een betrouwbaar team dat de medezeggenschap ondersteunt in een organisatie die zich ontwikkelt en regelmatig met complexe vraagstukken te maken heeft. Inhoudelijk stem je werkzaamheden af met de voorzitters, zodat agenda's en processen goed op elkaar aansluiten.

Wat krijg je van ons?

We bieden je een uitdagende baan binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener én zorgwerkgever van Amsterdam en omstreken te zijn.

Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform

cao VVT

.

Vereisten

Wie ben jij?

Je bent een inhoudelijk sterke, duidelijke en gestructureerde professional die goed functioneert in een dynamische en soms politiek gevoelige omgeving. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en gaat integer met vertrouwelijke informatie. Je blijft neutraal, stelt scherpe en verdiepende vragen en bewaakt rollen, structuur en rust, juist wanneer spanning oploopt. Je voelt groepsdynamiek goed aan, kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden en gebruikt je creativiteit om een groep verder te helpen in het besluitvormingsproces.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Een opleiding tot ambtelijk secretaris, of vergelijkbare kennis én bereidheid tot scholing;
• Ervaring met de WOR en medezeggenschap in organisaties;
• Ervaring in complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met digitale systemen zoals iBabs en MS Office;
• Talent voor plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en deadlines.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Cordaan, een diverse en betrokken zorgorganisatie met locaties in Amsterdam, Huizen en Nieuw-Vennep. Je maakt deel uit van het team HRK&I (HR, kwaliteit & innovatie) en ondersteunt de medezeggenschapsorganen die zich dagelijks inzetten voor medewerkers en cliënten. De medezeggenschap speelt een belangrijke rol binnen Cordaan en is volop in ontwikkeling.

Je werkt op verschillende locaties van Cordaan, maar in overleg is het ook mogelijk om thuis te werken.

Enthousiast?

Ben jij de ambtelijk secretaris die wij zoeken? Reageer dan meteen! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Na je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging per e-mail. Niet gekregen? Check dan even je ongewenste postvak.

Met geschikte kandidaten gaan wij zo snel mogelijk in gesprek. De vacature wordt gesloten zodra de positie is ingevuld.

Meer informatie?

Inhoudelijke vragen: Bert den Elzen (ambtelijk secretaris) - 06 3863 2472 - bdenelzen@cordaan.nl
Over de procedure: Marloes Alteveer (recruiter) - 06 4843 0289 - malteveer@cordaan.nl (afwezig 24 dec t/m 4 jan)

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar

Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega's en stimuleren de ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Daarom streven we naar een diverse samenstelling van teams en leidinggevenden.

Sollicitatievoorwaarden

https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf