Over de functie
Als DIM (Documentaire Informatievoorziening en Management) medewerker speel je een cruciale rol in het organiseren, beheren en toegankelijk maken van belangrijke documenten en gegevens binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt gearchiveerd en eenvoudig te vinden is voor onze medewerkers. Sluit je aan bij dit dynamische team en draag bij aan de efficiëntie en professionaliteit van deze gemeentelijke organisatie. Solliciteer nu en help de informatieprocessen te optimaliseren!
Werkzaamheden:
- Je registreert, digitaliseert en ontsluit zaakgerichte documenten met behulp van Decos Join (DMS en zaaksysteem);
- Je verwerkt in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registreren van analoge en digitale poststukken;
- Je beheert het kanaal e-mail (Uitlezen postbussen, doorgeleiding of directe behandeling);
- Je bent inzetbaar voor alle overige voorkomende DIB-werkzaamheden welke gerelateerd zijn tot archivering, systeem en dienstverlening;
- Je ondersteunt de archiefmedewerkers bij het vormen en ordenen van zaakdossiers;
- Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van de organisatie;
- Je levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van document-, en zaakstromen.
Functie eisen
- Diploma SOD 1
- Je houdt van verandering en verdere ontwikkeling van je vakgebied ;
- Bekendheid met het gebruik van Decos Join (DMS en zaaksysteem)
- Bekendheid met een gemeentelijke organisatie;
- Initiatieven te durven nemen;
- beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Over het bedrijf
Maandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega's van Maandag®.
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Ik kom graag met je in contact via: 06-23960436 of mail naar max.scheelbeek@maandag.com. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIB medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.