Lijkt het je leuk om mensen op verschillende niveaus te helpen en wil je verantwoordelijk zijn voor o.a. planning, HR-administratie en organisatorische taken? Kom dan Nana ondersteunen als Management Assistent(e) voor 25-30 uur per week? Je krijgt direct een jaarcontract, 30 vakantiedagen én een salaris tot wel €3000,- bruto per maand!
Jij start binnenkort als Management Assistent op ons hoofdkantoor in Alblasserdam en valt functioneel onder Nana (Directeur Finance & Organisatie). Je ondersteunt Nana op secretarieel, administratief én organisatorisch gebied. Zo verwerk je de personeelsmutaties, de ziekmeldingen en je beheert de administratie van het wagenpark.
Verder beheer je de RAAAK-Academy en cursusmanagement in ons HRM-software AFAS. Is er een cursus? Dan zorg jij als Assistent voor een heerlijke lunch. Uiteraard regel je ook een ruimte en ontvang je de trainers op onze hoofd locatie. Ook het versturen van de uitnodigingen en de aan- en afmeldingen laten we graag aan jou over.
Bij je nieuwe functie horen ook faciliterende werkzaamheden tot jouw takenpakket, denk aan het bestellen van o.a. kantoorartikelen en voorraadbeheer. Wat je nog meer gaat doen? In onze groeiende organisatie is er altijd werk en ben je als Managementassistent bereidt alles aan te pakken wat er nodig is. Voor een langdurig zieke collega regel je een bos bloemen én de jubilarissen worden niet door jou vergeten.
Ieder kwartaal hebben we ook MT-overleg met het MT, dat bestaande uit 7 leden inclusief de directie. Werkzaamheden als agendabeheer, organiseren en notuleren van MT overleggen én het bewaken van de gemaakte afspraken behoren ook tot jouw takenpakket.
Kun je goed plannen, organiseren en kun je goed omgaan met gevoelige informatie? Solliciteer dan snel op deze vacature van Management Assistent bij RAAAK Personeel in Alblasserdam!
Je kunt overigens ook rondkijken op onze werkenbijraaakpersoneel-website en bijvoorbeeld alvast "stories" lezen van je toekomstige collega's.
3.000