Als receptionist(e) bij Reclassering Nederland draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het bieden van een warm welkom en het ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. In deze dynamische werkomgeving is het van essentieel belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en flexibiliteit.
Wat ga je precies doen:- Bezoekers ontvangen: hen professioneel en vriendelijk verwelkomen en doorverwijzen.
- Telefoontjes afhandelen: inkomende gesprekken efficiënt en met een glimlach beantwoorden.
- Post en goederen verwerken: zorgen voor een correcte inname en distributie.
- Vergaderagenda's bijhouden: nauwkeurig plannen en beheren van vergaderruimte...