Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wordt je gelukkig van internationale werkomgeving? Ben je een duizendpoot en een spin-in-het-web? Wil je daarnaast impact maken door ons management zo goed mogelijk te ondersteunen?
Dan is deze functie iets voor jou dus grijp je kans! Start als secretaresse bij Achmea Reinsurance!
Jij gaat met jouw organisatietalent de senior manager Reinsurance & Analytics én zijn teamleden ondersteunen. Jij zorgt er in jouw rol voor dat de manager alleen nog maar hoeft na te denken over zijn inhoudelijke taken en dat zijn teamleden met vragen/verzoeken bij jou terecht kunnen. Je bent primair verantwoordelijk voor diegene die je ondersteunt, maar neemt bij afwezigheid van de Directiesecretaresse ook een deel van haar werk over.
Wat ga je doen in jouw functie?
- De ondersteuning bestaat voornamelijk uit het beheren van de complexe agenda én de mailbox van de senior manager Reinsurance & Analytics, en alles wat daaruit voortvloeit. Meer specifiek over dit beheer: je gaat zelfstandig en pro-actief de juiste prioriteiten stellen voor alles wat binnenkomt en kijkt daarbij welke snelheid nodig is;
- Je boekt internationale reizen;
- Je geeft facilitaire ondersteuning bij evenementen en/of congressen in binnen- en buitenland;
- Je denkt mee met projecten;
- En nog heel veel meer!
- Een opdracht bij Achmea Reinsurancies, bij goed functioneren op vast contract;
- Voor deze functie geldt een bruto uurloon van €18,55;
- Een fulltime dienstverband van 34 uur per week;
- Volledige reiskostenvergoeding voor het OV of een kilometervergoeding vanaf 11 tot 50 km per dag;
- Bij hybride werken een thuiswerkvergoeding;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Unique;
- Een gratis online leeromgeving in SkillsTown met o.a. Cursus Excel, talen en strategisch denken;
- 8,33% vakantiegeld;
- Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek);
- Verschillende kortingen op bijvoorbeeld de zorgverzekering;
- Last but not least: een werkplek in het mooie Tilburg!
- Je hebt minimaal een MBO 4 diploma met HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring als management assistent of secretaresse;
- Je bent een duizendpoot met organisatietalent;
- Je bent flexibel, je hebt dus geen 9 tot 5 mentaliteit als dat een keer nodig is;
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent discreet, zorgvuldig en nauwkeurig;
- Je kunt stressbestendig;
- Je bent communicatief vaardig en verbindt de juiste stakeholders aan te haken waar nodig;
- Je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situaties;
- Je werkt graag zelfstandig waarin je de ruimte hebt om initiatief te nemen.
Achmea Reinsuranceis binnen Achmea het kenniscentrum voor herverzekeren en treedt op als adviseur (naar de Achmea groep en de groepsentiteiten), als makelaar en als risicodrager. Als risicodrager opereert Achmea Reinsurance zowel als groepsherverzekeraar als inkomende herverzekeraar. Achmea Reinsurance werkt nauw samen met de herverzekeringsafdelingen van de OpCo's.
Het een relatief klein bedrijfsonderdeel (48 FTE) met gespecialiseerde professionals. De organisatie kent een platte structuur en een hoge mate van zelfstandigheid van de medewerkers die geregeld in projectstructuur vraagstukken oplossen. De secretaresse valt rechtstreeks onder de directiesecretaresse. Gezamenlijk ondersteunen zij de directeur en de senior managers van Achmea Reinsurance.
18.55 - 18.56