Als bestuurssecretaresse ondersteun je het bestuur met strak agendabeheer en zorgvuldige correspondentie. Je werkt in een klein, informeel bestuurssecretariaat binnen een betrokken onderwijsorganisatie.
- Beheer je de complexe agenda’s van bestuur en belangrijke overlegstructuren.
- Bereid je vergaderingen voor door stukken te verzamelen, te ordenen en te verspreiden.
- Vat je beleidsstukken, rapportages en notities helder en bondig samen.
- Verzorg je professionele correspondentie via e-mail, brieven en telefoon.
- Houd je overzicht in lopende acties en bewaak je afspraken en deadlines.
Je bent een ervaren, rustige bestuurssecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding en meerder jaren ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse. Je bent stressbestendig, houdt overzicht en schakelt snel bij veranderingen. Verder communiceer je helder, ben je flexibel en sta je open voor samenwerking en feedback.
- Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Office Management of Bestuurskunde.
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
De opdrachtgever bundelt 6 scholen voor (voortgezet) speciaal en speciaal basisonderwijs. De organisatie richt zich op kwalitatief onderwijs voor leerlingen met complexe ontwikkelings- en gedragsproblemen en werkt daarbij nauw samen met alle locaties.
Je werkt in een klein bestuurssecretariaat met 2 directe collega’s, in een betrokken en mensgerichte sfeer met informele, collegiale omgang.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren, rustige bestuurssecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding en meerder jaren ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse. Je bent stressbestendig, houdt overzicht en schakelt snel bij veranderingen. Verder communiceer je helder, ben je flexibel en sta je open voor samenwerking en feedback.
- Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Office Management of Bestuurskunde.
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
€3326 - €5025 monthly