Vacatures management assistent

Dit ga je doen

Als interim management assistent ben jij de verbindende schakel binnen diverse organisaties. Je wordt ingezet waar jouw skills direct het verschil maken: bij drukte, vervanging of strategische projecten. Je brengt structuur, rust en overzicht, en dat voelt de gehele organisatie. Geen dag en geen opdracht is hetzelfde. Ondertussen krijg jij de kans om te werken in uiteenlopende teams en bedrijfsculturen, waardoor je telkens weer iets nieuws ontdekt.

 Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Complex agendabeheer en voorbereiding en planning van vergaderingen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten of evenementen, reizen en andere logistieke taken
• Ondersteunen van het management bij planning en communicatie
• Officemanagementtaken zoals facilitaire coördinatie, voorraadbeheer en leverancierscontact
• Verzorgen van correspondentie, notuleren en documentbeheer
• Het oppakken en opvolgen van actiepunten
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbetering

Dit ben jij Jij bent van nature proactief, dienstverlenend en flexibel ingesteld. Je past je moeiteloos aan aan verschillende werkomgevingen en haalt energie uit het schakelen met uiteenlopende mensen. Of je nu binnenstapt bij een commercieel bedrijf, non-profitorganisatie of internationale speler: jij weet je plek snel te vinden en levert direct waarde.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Hbo werk- en denkniveau
• Een rijbewijs B en bereidheid om te reizen naar opdrachtgevers
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met digitale vergadertools en planningssystemen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om jou als assistant. Al meer dan 30 jaar bemiddelen wij professionals in ondersteunende rollen, met oog voor mens én inhoud. Met het Direct Team bieden we jou de unieke kans om in loondienst te werken, mét de afwisseling van uitdagende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je staat er niet alleen voor: wij denken met je mee, houden contact tijdens je opdracht en zorgen dat jij kunt blijven groeien.

Klaar om je toe te voegen aan ons Direct Team?

Solliciteer dan vandaag nog! Heb je eerst vragen of wil je meer weten over hoe het werken in het Direct Team eruitziet? Neem dan gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je.

Wat bieden wij jou? Jij bent van nature proactief, dienstverlenend en flexibel ingesteld. Je past je moeiteloos aan aan verschillende werkomgevingen en haalt energie uit het schakelen met uiteenlopende mensen. Of je nu binnenstapt bij een commercieel bedrijf, non-profitorganisatie of internationale speler: jij weet je plek snel te vinden en levert direct waarde.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Hbo werk- en denkniveau
• Een rijbewijs B en bereidheid om te reizen naar opdrachtgevers
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met digitale vergadertools en planningssystemen