Ben jij op zoek naar een gevarieerde, structurele en uitdagende functie als Management Assistent in het bruisende Geleen? Ben jij iemand die graag zelfstandig te werk gaat en weet van aanpakken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!
Bij een toonaangevend bedrijf in Geleen, zoeken we niet zomaar naar een management assistent, maar een veelzijdige professional met een cijfermatig/boekhoudkundig inzicht. Als Management Assistent ben je namelijk niet alleen verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Operational Director en het management, maar speel je ook een belangrijke rol bij het inkoopproces voor de "plant" /fabriek.
- € 2479,- tot € 3774,- bruto per maand
- Geleen
- Vaste baan!
- 36 - 40 uur per week
Als Management Assistant werk je met vertrouwelijke informatie waarmee je zorgvuldig dient om te gaan. Je rapporteert direct aan de leidinggevende, dit betekent dat je een grote verantwoordelijkheid draagt binnen de site. We verwachten van jou dus een ruime mate van autonomie om je taken zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Van A tot Z draag jij de verantwoordelijkheid voor een vlotte afhandeling en een gestroomlijnd proces. Hierbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en krijg je van alle kanten opdrachten die moeten worden ingelegd.
- Je beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen een must is
- Je bent bekend met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365. Jouw digitale skills zijn van topniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Je bent 36-40 uur per week beschikbaar
- je bent communicatie sterk, accuraat en gestructureerd en staat stevig in je schoenen
Nou, genoeg om je bezig te houden en elke dag met een lach aan het werk te gaan! Je bent verantwoordelijk voor diverse site gerelateerde secretariële en administratieve taken. Maar dat is nog niet alles! Als Management Assistent beheer je het inkoopproces, waarbij je leverancierscontracten onderhoudt en ervoor zorgt dat facturen tijdig worden verwerkt. Je houdt nauwlettend het kostenoverzicht in de gaten en zorgt ervoor dat alles binnen het vooropgestelde budget blijft. Daarnaast draag je actief bij aan Continuous Improvement projecten en werk je aan het optimaliseren van jouw eigen werkzaamheden.
Wat maakt deze functie nu zo leuk? Naast het feit dat je werkt in een diverse en uitdagende omgeving, zit je als Management Assistent tussen alle lagen in. Van directie tot operators, je hebt contact met iedereen. Geen dag is hetzelfde! Naast het inkoopproces krijg je ook veel ad hoc aanvragen, wat zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging.
- je bent verantwoordelijk voor alle site gerelateerde administratieve taken (o.a het verwerken van binnenkomende/uitgaande informatie;
- Agenda-/afspraken coördineren; voorbereiden en begeleiden van vergaderingen,onderhouden van de urenregistratie;
- je bent verantwoordelijk voor een goede communicatie op de site (o.a. Maandrapportages opstellen, interne publicaties en bedrijfsveranderingen communiceren naar betrokkenen);
Je komt te werken bij een wereldleider in gassen, technologieën en diensten voor industrie en gezondheidszorg. Deze organisatie is vertegenwoordigd in 75 landen met ongeveer 66.400 medewerkers, ten dienste van meer dan 3,8 miljoen klanten en patiënten.
- en loopbaan bij een bedrijf dat echt in je ontwikkeling investeert
- internationale werkomgeving
Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!
Het salaris bedraagt €2479.00 - €3774.00