Ben jij een ervaren managementondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Sluit je aan bij de Gemeente Amersfoort! In deze diverse functie ondersteun je voor 28 tot 36 uur per week de afdelings- en teammanagers.
Je komt terecht in een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Samen met zo´n 1.500 collega´s zorg je ervoor dat Amersfoort een geweldige plek blijft om te wonen, werken en leven. De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal: we doen het hier echt samen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer voor het management en het efficiënt structureren van mailboxen;
- Het inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor telefoon, mailverkeer en de dagelijkse communicatiestromen;
- Samen met je collega-ondersteuners prioriteiten stellen, overzicht bewaren en anticiperen op hectische situaties.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren ondersteuner die makkelijk schakelt als de dag anders loopt dan gepland. Je communiceert helder, bent sociaal vaardig en zeer digitaal onderlegd (onder andere met MS Teams en Outlook). Je vindt het fijn om in teamverband te werken en signaleert relevante informatie snel. Je denkt in oplossingen, bent flexibel en beschikt over een gezonde dosis aanpakkersmentaliteit.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- per maand;
- Werken in een gezellig en informeel team;
- Een uitdagende, diverse functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Flexibele contracturen tussen de 28 en 36 uur per week;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod en volop kansen om te werken vanuit jouw talent;
- Uitstekende doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie van 1.500 medewerkers;
- Een unieke werkomgeving in een stad vol duurzame en sociale initiatieven.
- Aantoonbare en relevante werkervaring als managementondersteuner of secretaresse;
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 of hbo-opleiding;
- Uitstekende digitale vaardigheden, met name met MS Teams en Outlook;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen in hectische situaties.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amersfoort Werkuren per week 28 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.831 Per maand Verantwoordelijk voor Als Management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Samen met je collega´s ontzorg je de afdelings- en teammanagers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Gepubliceerd op 02-07-2026€2700 - €3831 per maand