Vacatures secretaris Nijmegen

ml T175217.  NIPV

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert de voorzitter van het netwerk. Dit doe je in afstemming met stakeholders.
• Je coördineert en bewaakt de voorbereiding van vergaderingen: je zorgt dat de juiste thema's en stukken tijdig geagendeerd worden en adviseert over de inhoudelijke lijn. Tijdens en rondom de vergaderingen fungeer je als procesbegeleider en  aanspreekpunt, zodat de besluitvorming soepel en effectief verloopt.
• Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces: je signaleert tijdig knelpunten, adviseert over de juiste aanpak en zorgt dat relevante stakeholders op het juiste moment betrokken en geïnformeerd zijn. Je ziet toe op de opvolging van besluiten en actiepunten en rapporteert hierover richting voorzitter en netwerk.
• Je onderhoudt en versterkt actief de verbinding met stakeholders en zorg je voor een stevige informatiepositie van het netwerk.
• Je beheert, optimaliseert en actualiseert de centrale Sharepointomgeving.
• Je stemt zelfstandig af met de Netwerkregisseur over relevante ontwikkelingen en acties die bijdragen aan de doelstellingen van het netwerk.
• Je werkt nauw samen met de Netwerkregisseur.

Selectiegesprekken
De selectiegesprekken worden in de ochtend gevoerd op 27-10-2025 en 28-10-2025. De gesprekken kunnen op onze locatie in Arnhem of via teams gepland worden. Het verzoek is om deze datum vrij te houden. 

Eisen

• Je beschikt over minimaal een HBO-bachelor diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. 
• Je hebt ervaring als beleidsadviseur/secretaris in een ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals bijvoorbeeld Veiligheidsregio, Gemeente of Ministerie. 
• Je dient per 10-11-2025, of zoveel eerder als mogelijk beschikbaar te zijn. 
• Je bent 8 uur per week beschikbaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als beleidsadviseur/ secretaris. Dit blijkt uit het CV.
• Je hebt ervaring in het opzetten van en werken vanuit een centrale Sharepoint omgeving. Dit blijkt duidelijk uit een toelichting in het CV. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal een HBO-bachelor diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. 
  2. Je hebt ervaring als beleidsadviseur/secretaris in een ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals bijvoorbeeld Veiligheidsregio, Gemeente of Ministerie. 
  3. Je dient per 10-11-2025, of zoveel eerder als mogelijk beschikbaar te zijn. 
  4. Je bent 8 uur per week beschikbaar.
  5. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als beleidsadviseur/ secretaris. Dit blijkt uit het CV.
  6. Je hebt ervaring in het opzetten van en werken vanuit een centrale Sharepoint omgeving. Dit blijkt duidelijk uit een toelichting in het CV. 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.