Vacatures secretaris Nijmegen

ci SRQ117226. Waterschap Vallei en Veluwe

Functiebeschrijving

Als Bestuursadviseur AB met griffietaken ben jij de verbindende schakel tussen de ambtelijke organisatie en het AB. Je adviseert en ondersteunt ons AB bij hun kaderstellende, controlerende en vertegenwoordigende taak en signaleert en analyseert ontwikkelingen die van invloed zijn op het AB en de diverse commissies. Je bewaakt de kwaliteit van het besluitvormingsproces en coördineert en zorgt voor een goede afstemming van de werkzaamheden van de overige medewerkers die werkzaam zijn op het vlak van ondersteuning van het AB en commissies.

Wat ga je doen:

• Je bent onder andere verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de jaarcyclus van de commissies en het AB (volgens de BOB-cyclus). Tevens zorg je voor volledige en juiste informatievoorziening richting het AB en adviseer je waar nodig de ambtelijke organisatie over de communicatie en het gesprek met het AB en commissies.
• Je verbetert waar nodig en bewaakt het proces van besluitvorming, zodat deze optimaal verloopt.
• Je fungeert als adviseur/sparringpartner van met name de Dijkgraaf en Secretaris Directeur, in hun verschillende rollen ten aanzien van het AB. Daarnaast ben je adviseur voor de organisatie waar het gaat om de communicatie en het gesprek met het AB en de commissies.
• Je ziet toe op een doelmatige werkwijze, effectieve communicatielijnen en samenwerkingsverbanden.
• Je bent gericht op de optimalisatie en ontwikkeling van processen, procedures en inhoud van het vakgebied en de afstemming ervan op andere beleidsterreinen binnen de organisatie.
• Benodigde protocollen houd je up to date en je hebt een coördinerende rol waar het gaat om administratieve taken betreffende het AB. Tot slot ben je tevens secretaris van het Fractievoorzittersoverleg.
• Inhoudelijk adviseer je over wetgeving en reglementering rond bestuurssamenstelling, verkiezingsproces en coalitievorming. Eens per vier jaar ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de verkiezingen.

Wie zoeken wij:
In deze functie zijn we op zoek naar iemand die zich enerzijds richt op verbeteringen van bestuurlijke ofwel bestuur gerelateerde processen en de kwaliteit daarvan en anderzijds op strategisch niveau analyseert en adviseert met betrekking tot AB-gerelateerde externe ontwikkelingen vanuit de maatschappelijke actualiteit. Je bent daarmee verantwoordelijk voor advies en bijstand van AB, procesmanagement en de logistieke ondersteuning van het AB.

De rol bestuursadviseur AB met griffietaken is een nieuwe rol in de organisatie. Dat maakt dat jij deze rol, in nauwe samenhang met de nieuwe rol van directiesecretaris en de functie senior strategisch adviseur, vormgeeft.

Plek in de organisatie
Als Bestuursadviseur heb je een  adviserende en strategische rol. Omdat ons waterschap werkt binnen het monistisch stelsel werk je als bestuursadviseur binnen de ambtelijke organisatie en val je qua verantwoording onder de Secretaris-Directeur.

Je komt te werken binnen het team Concernstaf. 
Je werkt nauw samen met  de griffiemedewerker

Wat breng jij mee?
Je hebt een afgeronde Wo-opleiding Bestuurskunde en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een bewezen trackrecord als adviseur en sparringpartner van besturen binnen een ambtelijk-bestuurlijke organisatie. 

Je hebt specialistische kennis van het eigen vakgebied en je bent breed georiënteerd op vakgebieden die raakvlakken hebben met je werk. Analyseren van knelpunten en ontwikkelingen gaat je bijzonder goed af en je bent in staat hier goede adviezen over te geven. 

Als persoon ben je een echte verbinder en netwerker. Je beschikt zowel over politiek-bestuurlijke- als organisatiesensitiviteit en weet mensen mee te krijgen in je adviezen en standpunten. Het ambtelijk-bestuurlijk samenspel ken je goed. 

Communicatief ben je sterk en weet je informatie goed over te brengen aan het AB, de Dijkgraaf en Secretaris-Directeur. Net zo gemakkelijk weet je je informatie goed over te brengen op tactisch niveau in de organisatie. Je bent maatschappelijk georiënteerd en houdt de actualiteiten bij. 

Resultaatgericht, daadkrachtig en integer zijn eveneens eigenschappen die jou kenmerken. In je werk ben je uitermate accuraat en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt snel schakelen tussen procesgericht denken en strategisch adviseren, dit op verschillende niveaus binnen de organisatie. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde Wo-opleiding Bestuurskunde en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  2. Je hebt specialistische kennis van het eigen vakgebied en je bent breed georiënteerd op vakgebieden die raakvlakken hebben met je werk.
  3. Je hebt een bewezen trackrecord als adviseur en sparringpartner van besturen binnen een ambtelijk-bestuurlijke organisatie. 
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.