Vacatures secretaris Nijmegen

Standplaats: Nijmegen
Duur: 01-11-2023 t/m 31-10-2024
Optie tot verlenging: Ja, 6x 6 maanden
Reageren voor: 03-10-2023

Opdracht omschrijving:
Nijmegen hecht waarde aan het zijn van een aantrekkelijke en mooie stad om in te wonen, te werken en te leven. De commissie Beeldkwaliteit levert hier samen met initiatiefnemers en ontwerpers een belangrijke bijdrage aan. Zij werken aan zorgvuldige inpassing van de ruimtelijke ontwikkelingen in de stad en adviseren hierover het college.

In Nijmegen worden Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT's) ingezet voor de kwaliteitsborging van grote complexe ontwikkellocaties (zoals Winkelsteeg, Waalfront, Waalsprong en de Spoorzone). Deze teams bestaan uit deskundige leden op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschap en cultuurhistorie, die efficiënt en onafhankelijk kunnen adviseren over complexe ontwerpopgaven.

Je werkt voor het programma Stedelijke Ontwikkeling in het ruimtelijk domein van de gemeente. De ambities voor het ruimtelijk domein zijn:
- In verbinding met de omgeving, ruimte geven aan de samenleving en externe partners, regels en procedures op een passende wijze toepassen;
- Samenhang in het ruimtelijk beleid, opgave gestuurd, gericht op resultaten buiten;
- Een efficiënte organisatie, doen wat we moeten doen, flexibel, slim en kostenbewust.

Verantwoordelijkheden:
- Verslaglegging(agendering), vergaderingen Ruimtelijk Kwaliteitsteams, waaronder het aanmaken van dossiers, notuleren, opmaken en verwerken van adviezen in WRS;
- Ondersteuning bij het faciliteren van excursies en bijeenkomsten;
- Het bijhouden van cijfers en statistieken;
- Het begeleiden van de subcommissie Cultuurhistorie en ruimtelijke kwaliteitsteams.

Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde bachelor;
- Aantoonbaar recente en meerjarige ervaring in het werken bij een overheidsorganisatie;
- Aantoonbaar recente ervaring in het werken met multidisciplinaire teams;
- Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied;
- Aantoonbaar recente en meerjarige ervaring met schriftelijke verslaglegging.

Wensen:
- Relevante afgeronde opleiding (bouwkunde, stedenbouw, architectuur, oid);
- Aantoonbaar kennis van het vakjargon binnen de bouw;
- Meerjarige ervaring in secretarisrol/ ondersteunen en/of begeleiden van commissies waarin (externe) deskundigen zitting hebben.

Competenties:
Je bent een spin in het web voor wat betreft het faciliteren van de vergaderingen. Je bewaakt de procesgang en gezien de verslaglegging beschik je over uitstekende schriftelijke vaardigheden.

Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent doortastend en assertief. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen. Je hebt een open en toegankelijke houding. Je bent het aanspreekpunt voor alle stakeholders.

Je bent een teamspeler die de zaken proactief aanpakt. Daarin zoek je creatief naar oplossingen en ga je effectief te werk. Samen werk je naar het gewenste resultaat toe.

Overige informatie:
- Aanleveren referentie is verplicht.

CV eis:
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Gespreksinformatie:
De interviews zullen plaatsvinden week 41 2023. Gelieve hier rekening mee te houden.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.