Vacatures secretaris Arnhem

Jij bewaakt de agenda en zorgt dat het MT de juiste prioriteiten stelt. Als secretaris voor DataCenter Services (DCS) in Apeldoorn heb je een belangrijke rol in de veranderingen die we doormaken. Goede voorbereiding van de stukken, samenwerken met andere afdelingen, adviseren over de te nemen stappen binnen de kaders en het beleid. Daar sta jij voor. Help de Belastingdienst in deze modernisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Datacenter Services (DCS) faciliteert de Belastingdienst met optimale infrastructuurdiensten, nu en in de toekomst, samen met de andere onderdelen van de IV-keten. Het datacenter levert generieke diensten waar dat kan, en specifieke diensten waar dat moet. Dat is ontstaan uit het besef dat IT een cruciale enabler is voor de taak van de Belastingdienst. De afdeling EUS (End User Services) verzorgt de eindgebruikersdiensten op het gebied van werkplekken, mobiele apparaten, samenwerken, video vergaderen en rijksbrede pandgebonden diensten zoals printvoorzieningen, digitale informatieschermen, videoconferencing en vergadervoorzieningen. Vanuit de afdeling worden ook bestellingen vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen in behandeling genomen. Je kunt hierbij denken aan FIOD, Toeslagen en Douane.

Jij bent de adviseur en secretaris voor de MT's en afdelingshoofden van End User Services (EUS) en Klantspecifieke Diensten (KSD), die onderdeel zijn van DCS.  Er staat veel op de agenda, want processen veranderen, hybride werken is de nieuwe norm. De diensten en apparatuur moeten daar goed bij aansluiten. Je bent vanuit EUS betrokken bij beleidsmatige vraagstukken en organisatievraagstukken rond bijvoorbeeld videoconferencing, vergadervoorzieningen en mobiele apparatuur. Jij houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Daarnaast heb je nauw contact met medewerkers, managers en het MT binnen de afdeling en zet je nieuwe ontwikkelingen om in concreet advies. Je werkt daarvoor samen met de collega-secretarissen en overlegt regelmatig met hen. Doordat je contact hebt met veel medewerkers en op de hoogte blijft van wat er speelt, kan je snel inspelen op kansen of risico's. Je houdt voor ons het snel veranderende werkgebied in de gaten.

Een bijzondere baan, omdat....

• jouw werk zowel strategische, tactische als operationele elementen heeft. Afwisseling genoeg dus.
• je een centrale rol speelt in een deel van de modernisering die we als Belastingdienst doormaken.
• je samenwerkt met leuke en professionele collega's, afdelingshoofden en secretarissen.
• je alle kansen krijgt om te werken aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Als secretaris heb ik een zeer afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is. Ik zorg samen met mijn collega's voor een goede voorbereiding en ondersteuning van de besluitvorming, ik werk aan complexe vraagstukken en ben sparringpartner voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken."  - Per, bestuurssecretaris DCS

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en ervaring op juridisch, bedrijfs- of bestuurskundig gebied met een ICT-component.
• Je hebt ruime ervaring als adviseur in een complexe, bestuurlijke omgeving.
• Je hebt uitstekende advies- en managementvaardigheden op operationeel en functioneel gebied.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke belangen.
• Je neemt graag initiatief en werkt prettig samen met anderen om resultaten te behalen.
• Je kunt goed schakelen met medewerkers op diverse niveaus en bent goed in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren van opdrachten.

Jouw competenties

• bestuurssensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn

• Salaris­niveau schaal 13
• Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Maand­salarisMin €4.688 - Max. €6.989 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur-
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.