Vacatures communicatieadviseur

Deze klus is vanaf halverwege juli 2026 tot en met januari 2027 voor 32 uur per week en valt in schaal 10.

Als regio-coördinator binnen de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht werk je op het snijvlak van samenwerking, organisatie en uitvoering. Je ondersteunt het Operationeel Management Team (OMT) van het regionaal werkgeversservicepunt (rWSP). Je zorgt ervoor dat regionale initiatieven rondom werkgeversdienstverlening, waaronder de implementatie van de Verbeterde Uitwisseling Matchingsgegevens (VUM), goed verlopen en dat betrokken partijen effectief en efficiënt samenwerken. Daarnaast coördineer je het Regionale Evenementen Team en stem je af met betrokken collega’s en partners in de regio. Je bent hierin een verbindende schakel tussen verschillende organisaties en samenwerkingspartners.

Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij werk je zowel organiserend als inhoudelijk mee en pak je zelfstandig projecten en activiteiten op.

Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt het Operationeel Management Team (OMT) van het regionaal werkcentrum (WSP). Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, notuleert en zorgt dat acties worden opgevolgd.

• Je bewaakt de voortgang van regionale initiatieven vanuit het OMT, houdt overzicht op planning en budgetten en zorgt dat betrokkenen hun afspraken nakomen.

• Je coördineert het Regionale Evenementen Team, stemt af met betrokken collega’s, werkt plannen uit en organiseert en begeleidt overleggen met het evenemententeam.

• Je treedt op als coördinator en verbinder binnen de regio en stemt af met verschillende partners en stakeholders.

• Je geeft leiding aan een werkgroep van het WSP en organiseert bijeenkomsten voor WSP-medewerkers in de arbeidsmarktregio.

• Je bent projectleider van de implementatie van de Verbeterde Uitwisseling Matchingsgegevens (VUM). Je organiseert overleggen, stemt af met o.a. Andere arbeidsmarktregio’s, VNG en projectpartners en zorgt voor de uitwerking van afspraken.

• Je bereidt project- en partneroverleggen voor en zorgt dat acties en besluiten helder worden vastgelegd en uitgevoerd.

• In perioden waarin ontwikkelingen of vraagstukken spelen binnen regionale samenwerking, neem je initiatief om samen met partners tot een gezamenlijke aanpak te komen en vervul je hierin een actieve en verbindende rol.

In deze functie schakel je continu tussen organiseren, coördineren en uitvoeren. Je behoudt overzicht, maar hebt ook oog voor detail. Zo draag je bij aan een sterke en goed samenwerkende arbeidsmarktregio. Dit doe je samen met het programmateam.

De gemeente Utrecht is als centrumgemeente je formele werkgever maar je werkt voor- en met alle partijen in de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er formeel plek bij Werk en Inkomen binnen het team beleid. In de praktijk kom je te werken in het programmateam van de arbeidsmarktregio. Het Programmateam (PT) bestaat uit acht collega's. Het team helpt de verschillende groepen in de arbeidsmarktregio om goed samen te werken en ondersteunt hen daarbij. In het team werken beleidsadviseurs, een secretaris, een communicatieadviseur en coördinatoren.

De Arbeidsmarktregio Midden-Utrecht is een netwerksamenwerking tussen 14 gemeenten, UWV, SBB, Vakbonden (CNV, FNV en VCP de Unie), beroepsonderwijs, en werkgeversvertegenwoordiging (VNO-NCW). Het Werkcentrum Midden-Utrecht is de netwerkorganisatie van deze samenwerkende partners op de arbeidsmarkt die zorgen voor één regionaal loket voor alle vragen en ondersteuning op het gebied van (ander) werk, (om)scholing en personeel.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij over de volgende competenties beschikt:

• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel met verschillende partijen. Je weet de juiste toon te kiezen en zorgt dat informatie duidelijk wordt overgebracht.

• Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Samenwerkingsgericht en verbindend: Je brengt mensen en organisaties bij elkaar en zorgt voor goede samenwerking binnen de regio. Je bent een toegankelijke en verbindende schakel.

• Overzicht houden en analytisch vermogen: Je ziet het grotere geheel en begrijpt hoe verschillende initiatieven en belangen samenhangen, zonder de details uit het oog te verliezen.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau.

• Bij voorkeur enige werkervaring in projectmanagement en de evenementenbranche.

Enthousiast geworden om als regio-coördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 7 juni 2026. Je hoort uiterlijk 2 werkdagen voor de datum van het eerste gesprek of je bent uitgenodigd.De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juni.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Bodine van Houten, te bereiken via 06-42074743.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.