In de functie van senior communicatieprofessional AFIS ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het nieuwe financieel en inkoopsysteem van de gemeente Amsterdam en de doorontwikkeling ervan. Het gaat om communicatie met leveranciers en alle interne communicatie met de stakeholders binnen de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere communicatieprofessionals van de directie Financiën en Inkoop.
Werkzaamheden:
- Opstellen communicatiestrategie voor de nieuwe fase
- Uitvoering geven aan dit plan, o.a. Schrijven van berichten voor de nieuwsbrief, bijhouden en verbeteren informatie op intranet en website, mede organiseren van kennissessies, adviseren over naamgeving
- Bijwonen van stuurgroep- en programmateamoverleg, inbrengen signalen en input vanuit communicatie
- Meedenken met projectleiders over hun deelprojecten, adviseren over communicatie aanpak daarbij
- Informeren van intern communicatienetwerk
Over AFIS, het financieel en inkoopsysteem van de gemeente Amsterdam -
Sinds 1 oktober 2024 werkt de Gemeente Amsterdam met een nieuw systeem voor alle inkoop en financiële processen: het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS). Met AFIS heeft de organisatie meer inzicht in haar inkoopprocessen, contractmanagement en de financiële stand van zaken. Het systeem faciliteert rechtmatig inkopen en contractmanagement en zorgt voor goede financiële projectbeheersing. Het verbindt budget, inkoop, administratie en realisatie.
De communicatie heeft zich in de afgelopen twee jaar voornamelijk gericht op het ondersteunen van de, moeizame, start en verdere implementatie van het systeem. Inmiddels is het programma in een nieuwe fase gekomen, namelijk van doorontwikkeling. Het gaat daarbij om de doorontwikkeling van AFIS zelf, maar ook om verbreding van het programma naar andere werkprocessen. Communicatie ondersteunt hierbij op verschillende gebieden, van de positionering van het programma, advisering van het programmamanagement, tot aan de communicatie met de verschillende interne doelgroepen.
Je werkt in deze functie nauw samen met de communicatieprofessionals van de directie Financiën en Inkoop en met de overige communicatieprofessionals van cluster Bedrijfsvoering.
Over het bedrijfBij de directie Communicatie van de gemeente Amsterdam werk je in het hart van een dynamische stad. Met een team van ruim 19.000 collega's zet je je in voor Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting inwoners, ondernemers, bezoekers en medewerkers. Samen bouwen we aan een inclusieve en transparante stad.
Wat ons uniek maakt? Een multidisciplinair team van experts dat nauw samenwerkt aan uiteenlopende projecten. Van interne communicatie tot grootschalige campagnes, jouw werk draagt direct bij aan de leefbaarheid en verbondenheid in Amsterdam. Daarnaast krijg je volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Ben jij klaar om jouw communicatietalent in te zetten voor de stad Amsterdam?
Functie eisenEisen
- Je hebt HBO denk- en werkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als senior communicatieprofessional op interne communicatie
- Je hebt ervaring opgedaan bij een gemeente
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een gemeente of overheidsorganisatie
- Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële inkoopsystemen of een technische omgeving
Competenties
- Analytisch
- Samenwerken
- Flexibel
- Hands on
- Resultaatgerichtheid
- Tijdelijke opdracht voor 36 uur per week
- Startdatum: 1 november 2026
- Duur: 12 maanden
- Standplaats: Amsterdam
- Niveau: senior
- Geschikt voor: detachering
- Reageren voor: 13 oktober
- Gesprekken: datum volgt
Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:
- Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
- Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
- Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
- Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
- We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
- Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
- Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
- Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
- Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
- Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.
Salarisomschrijving€4520.00 - €6422.00 monthly