Vacatures communicatieadviseur Utrecht

Voor Belastingdienst/UHT is JS Consultancy op zoek naar een Programma Manager Transitie S15. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een apart onderdeel van Dienst Toeslagen. Het is speciaal opgericht om het herstel te verzorgen. De organisatie is zo opgebouwd om volgens een stabiel en zorgvuldig proces ouders te begeleiden naar hun herstel. UHT is er voor de gedupeerde gezinnen.
We zijn op zoek naar een bedreven senior programmamanager op strategisch niveau, voor de afronding en overdracht van de werkzaamheden van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. Je bent het boegbeeld van het programma transitie UHT. Je werkt zelfstandig binnen het mandaat van de gedelegeerd opdrachtgever. Je vertaalt de opdracht van de gedelegeerd opdrachtgever naar de implementatie in de lijnorganisatie UHT.
Je werkt samen met de lijnorganisatie UHT en bewaakt de samenhang tussen de transities van de clusters. Je brengt de knelpunten, risico's en issues vanuit de transities in de clusters samen. Je bouwt het netwerk met relevante partijen uit en treedt in overleg teneinde vraagstukken vroegtijdig te signaleren, te bespreken en af te stemmen. Je bewaakt de voortgang in het transitieproces, draagt zorg voor stakeholdermanagement met relevante partijen, de voorbereiding bestuurlijke afstemming/besluitvorming en het traject medezeggenschap. Je stuurt functioneel de projectleiders en -ondersteuners aan die verantwoordelijk zijn voor de verschillende op te leveren producten binnen het programma. Naar verwachting zullen binnen dit programma circa 10 projectleiders, een coördinerend communicatieadviseur, een bestuursadviseur en een programmasecretaris actief zijn.
Ten behoeve van dit programma wordt een overleg transitieteam ingericht, waaraan de verschillende projectleiders, coördinerend communicatieadviseur, projectleider ontvangende partijen en coördinerend projectleider HR deelnemen. Met het team bereid je onder andere de besluitvorming voor richting bijvoorbeeld het DT UHT, DT Vooroverleg Herstel en het gezamenlijk overleg. De Strategisch Programmamanager Transitie zit deze overleggen voor.
Je initieert projecten ten behoeve van de voortgang van de transitie. Je rapporteert de voortgang primair aan de (gedelegeerd) opdrachtgever en draagt zorg dat het Directieteam UHT wordt geïnformeerd.

Werkzaamheden: Je faciliteert coördinatie- en leermomenten binnen het team, door o.a. het organiseren van en begeleiden van de dagstarts, intervisies en andere overleggen;Je zorgt voor de realisatie van de doelstellingen van het programma, waarbij structuur, kwaliteit, realiseren van de individuele project/programma doelen belangrijk zijn;
Je zorgt dat de rapportages beschikbaar zijn voor de gedelegeerd opdrachtgever;
Je zorgt dat de kwaliteit en het kritieke pad bewaakt worden;
Je signaleert tijdig knelpunten, risico’s of issues en brengt oplossingen in beeld;Je zit de transitietafel voor, waar een vertegenwoordiging van de lijnorganisatie (niveau afdelingshoofden) worden bijgepraat over de transitie;
Je bent organisatie sensitief en hebt oog voor de politieke context waarbinnen UHT opereert;
Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met reorganisaties.